オフィス上や産業で取り扱われる文書を、紙媒体ではなく磁気ディスクや光学メディア、
半導体メモリなどの保存装置に電子ファイルとして作成して、より簡単に保管や運用を行う方法である、
電子ファイリング(Electronic Filing)では、ストレージへのデータの入力の工程が必要です。
その際に、もし電子ファイリングの新規データを入力している途中でトラブルが起きたら、
どのようにすれば、問題から修復をすることができる?という疑問について。
エラーや保存ミスによる消失のトラブルとは?
まず、一度データベース完成すれば、あとはコピーやバックアップを取って、
違う場所にいくつか保管しておければ、ほぼ安全は確保できます。
しかし、新規入力の段階で莫大な情報量を書き込む手間の掛かる作業も多く、上書き保存のミスや、
パソコンのフリーズなどで入力データが消えてしまうと、かなりの時間と労力のロスにつながってしまいます。
電子ファイリングのデータを新規作成で入力している最中は、指示の回数があまりに多く、
元に戻す(アンドゥ)ではとても直しきれない場合も多いため、こまめな保存の習慣付けも大切です。
電子ファイリングの新規データの入力中のトラブルから修復 の続きを読む