エクセルのファイルが開かない時に復活させるには?

Microsoft Excel(マイクロソフト・エクセル)で開くワークシートのファイルは、
出勤簿や出納帳、家計簿の集計、項目の並び替え、時間計算といった幅広い分野で、
インターネット上や個人・法人の業務上などの様々な場所で使われています。

しかし、Excelのアプリケーションソフトウェア(Application Software)でテンプレートを開こうと、
特定のファイルをダブルクリックした時に、なぜか開かない、という場合がたまにあります。

その主な原因と解決方法となる使い方、またデータはどうすれば復活できる?という疑問について、説明いたします。

エクセルのオプションの画面で確認する

まず、エクセルで使用する「xls」「xlsx」「xar」といったファイルの拡張子をプロパティ画面で見て、
サイズが「0バイト」などになっていないか、破損していない正しく開ける状態であるかどうかを確認します。

問題がなさそうでしたら、所持されているExcelのバージョン(オフィススイートのエディション)で、
メニューの画面にあるツールの項目から「オプション」を開いて、「全般」を選択します。

そこに、「ほかのアプリケーションを無視する(I)」という項目がありますので
もしもチェックマークが付いていたら、これを解除してOKを押すと、動作も復活します。

この使い方で、例えばインターネット上にあるデータシート用のファイルを直接開く時に、
ソフトウェアの画面しか開けない、といったトラブルは大体解消できます。

エクセル2007以降の場合は、『Excelのオプション』から詳細設定を選び、そこから同じように
「Dynamic Data Exchange(DDE)を使用するほかのアプリケーションを無視する」の項目の、
チェックマークを外しましょう。




Excelをインストールし直して再度起動する

この方法を試しても特定のテンプレートのデータが開けない時は、
一度、Excelのアプリケーションソフトの設定を初期化して元に戻すか、
ユーティリティーをパソコンからアンインストールして、もう一度インストールし直ししてみましょう。

または別のパソコンのオペレーティングシステムにインストール・セットアップをし直して、
そして、もう一度エクセルのウィンドウを起動されてみてください。

ヘルプの機能でトラブルシューティングを開く

ですが場合によっては稀に、「.xlsx」といったファイルの方に問題があって破損していることもあります。

あるいは、ご自身で作成した表のデータが、急なフリーズや強制終了、削除ミスなどが原因で破損したり、
消去されていた、というケースもありえます。

ひとまずは早めに、「ヘルプ」から『トラブルシューティング ファイルの回復』などの、
リカバリーの機能での、Excelのソフトウェア、またはファイルの修復を試みてください。

また、たとえば回復ができたあとは外付けHDD、RAID、DVD-R、NASなどのデータ記憶装置に、
エクセルで作成・編集したデータファイルをバックアップして、いつでも復旧ができるようにしておきます。

Excelで上書き保存できなかったデータを直前の状態に復元する方法については、こちらのページにて。

ファイルが重くて開かない時に読み込みを復活させるには?

次に、エクセルの利用中、シートのコピーにて毎月データを保管していく際に突然、
500KB(キロバイト)のものが10MB(メガバイト)以上、あるいは1GB(ギガバイト)以上になって、
拡張子が開かなくなったり、保存の時に時間がかかる、という場合の原因にはどういったものがあり、
また適正のデータに復元するための方法は?というご質問について。

Excelの操作中に、ワークシートに画像などの重いファイルを多く加えたり、
文章や数値を大量に増やしていくと、一気にファイルの容量が重くなることがあります。

しかも一枚のワークシートに内容を詰めていくほど、ファイルも急激に容量が肥大化します。

こまめに別名で保存して、またエクセルの表を複数に分けて作ることで、
一枚一枚のKB・MB・GBの大きさが大分下がり、開くスピードも早くなってデータの読み込みもスムーズになります。

上書き保存に時間がかかる時は、パソコンのメモリをもっと高いものに交換するか、
もう一枚買ってメモリを2枚以上取り付けてみると速くなり、読み込み速度が復活します。

データ復旧サービスにてストレージを見てもらう

Microsoft Excel(マイクロソフト・エクセル)や専用のデータ復元ソフトなどで、
どうしてもマークシートといったファイルが、読み取りのエラーや拡張子の破損により開かない場合や、
自身で作成した換えの利かないファイルが混じっていて、同じデータが展開できない場合は、
ひとまず、対象の拡張子が保存されているハードディスクやメモリーカードへのそれ以上の上書き保存をお控えください。

何としても必要なファイルで、開けるようにしたいという時は、プロのデータ復旧サービスセンターに依頼をして、
壊れたファイルの復活や削除したデータの抽出・コピーをしてもらうのが、最も安全な方法です。