Excel・Word Office

Microsoft Query（マイクロソフトクエリ）のソフトウェアを使用して、
ネットワークやパソコンのフォルダーにあるデータベースの取り込みを実行して、
編集・保存をしていたデータを、誤った削除の操作といったトラブルで失った時に、
後から修復をするには、どのように対処をすればいい？という疑問について。

Microsoft Queryのデータソースを取り込み直す使い方

まず、Microsoft Queryを使用する際には、ExcelやAccessなどの別のソフトウェアや、
ネットワーク上で取り扱うデータソースを、取り込みで一時的に使用することが多くなります。

そのため、もしマイクロソフトクエリで名前を付けて保存した「.dqy」や「.qry」「.oqy」といった、
拡張子のデータが何かの入力ミスで崩れてしまったり、ファイルを誤って消去しても、
元々の取り込みをしていた先の、または抽出の後で他のソフトで編集をしたファイルから、
再度そちらのデータソースを開いて取り込み直す使い方で、修復ができる見込みがあります。

もし、パソコンのハードディスクやSSD、外付けHDD、RAIDケース、NAS、USBメモリなどに保存された、
元のデータベースのファイルごと、誤ったフォーマットといった動作により一括で削除してしまい、
バックアップの分もなくなった場合には、専門のソフトまたはサービスにて復旧を試みる必要があります。

Microsoft Queryのデータソースを修復するには？　の続きを読む

マイクロソフトから販売されています、Microsoft Officeの製品の一つであるプレゼンテーションソフトの、
「PowerPoint」（パワーポイント）でコンテンツを作成している際に、誤って書きかけのテキストや画像、
またはpptxファイル自体を消去した時には、どうすれば消えたデータを復元することができる？という疑問について。

取り消しの機能でデータを前の段階に修復するには？

まず、MicrosoftのPowerPointには、Excel（エクセル）やWord（ワード）と同じく、
誤ってデータの入力をしてコンテンツの一部を消してしまった場合に、その一つ以上前の動作の状態に巻き戻す、
「元に戻す」（undo）の取り消し機能が、ソフトウェアに搭載されています。

この「元に戻す」の操作は、画面左上の左向き矢印のアイコンにカーソルを当てて押すか、
「Ctrlキー」＋「Zキー」で使用できます。

間違えて消した数回分の入力操作のデータを元に戻す場合は、その分の回数を押します。

PowerPointで削除したデータを復元するには？　の続きを読む

長年書き溜めていた、日付や番号ごとの一覧表といったテキストデータのファイルを、
ある日間違えてテキストエディタの入力中に、うっかり誤って一部、または丸ごと上書きや削除をして、
そのまま保存して閉じてしまうトラブルが起きてしまうと、そのデータが開けなくなります。

または、「.txt」や「.php」「.doc」といったテキスト用の拡張子を間違えて消去したり、
拡張子が破損してしまった場合、文書の内容次第では、たとえば表などのデータは、
Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）を使ってある程度効率よく、
ワークシート（work sheet）を一から再構築する形で復元していく技法はある？という疑問について。

Excelのワークシートに数値を記入する

まず例として、Excelのワークシート（work sheet）では数字を自動的に、上下または左右に連続で記入ができる、
「連続データ」という機能があり、これが数式などのデータの再構築にも大変効率がよく便利で応用が利きます。

Excelのワークシート内のどこかのセルに、たとえば一例として半角数字で「1」と数字を記述します。

そのセルを選択して、セルの右下のマークがシンプルな黒い十字の形状に変わった時に、
真横または縦にカーソルを移動すると、それに連なるセルの一つ一つに同じ数字が記述されます。

一番先頭にあるセルの右下に、メニューのマークが表示されますので、これを選択します。

パソコンの故障などにより、ExcelやWord、PowerPointといったオフィススイートの再度のインストールからやり直す必要が出てきて、
自身では設定が難しそう、という場合には、プロのパソコン修理サービスに注文をして、
OSの再インストールからアプリケーションソフトの導入まで、一通りの作業を代行してもらうこともできます。

表のテキストデータをExcelで効率よく再構築する形で復元　の続きを読む

Microsoftから販売されています、オフィススイートのMicrosoft Office（マイクロソフトオフィス）の、
Excel（エクセル）やWord（ワード）、PowerPoint（パワーポイント）といったソフトウェアで作成したファイルを、
誤って削除してしまった時には、どうすれば失ったデータを復元することができる？という疑問について。

ファイルの拡張子を削除した時に復旧するには？

まず、Microsoft Windows（マイクロソフト・ウィンドウズ）のオペレーティングシステムのパソコンの、
グラフィカル・ユーザー・インタフェース（GUI）であるエクスプローラー（またはmacOSのFinderなど）で、
フォルダー上からマイクロソフトオフィスのファイルを拡張子ごと、誤って削除してしまった場合に復旧する方法について。

ひとまずは基本としまして、デスクトップにあるゴミ箱のフォルダーを開いてみてください。

ゴミ箱（Recycle Bin）の中にデータが移動していましたら、そちらを選択して「元に戻す」（アンドゥ）で復元します。

パソコンの方の動作にも問題が起きていて、どのパーツまたはシステムに異常が出ているかがわからない、
という時には、専門のパソコン修理サービスにて、直してもらうこともできます。

マイクロソフトオフィスで削除したデータファイルの復元　の続きを読む

ジャストシステム（JustSystems Corporation）から開発、販売されている、
日本語ワープロソフトの「一太郎」を使って文章を書いている際に、
誤って間違ったテキストを入力したり、上書き保存をする際に画面がフリーズや強制終了で止まってしまったり、
jtdファイルを間違えて削除した、といった場合は、どうすれば修復することができる？という疑問について。

「取り消し」機能で文書データを修復するには？

まず、一太郎にはExcelやWord、PowerPoint、メモ帳やテキストエディットといった他のエディタと同じく、
テキストの入力操作を一回ずつ巻き戻したり、逆に進めることができる、
「アンドゥ」、「リドゥ」という、表示が消えた部分をメモリの一時データから修復する機能が搭載されています。

一太郎では、「編集」のタブにある「取り消し」と「取り消しを戻す」という表記です。

間違えた文を多く入力したり大幅に文章を消した場合でも、これらを使って、
すぐに動作の前の状態に修復できるので、再入力の手間が省けて助かります。

ですが、ほかのバックアップの設定をしていない状態だと、
取り消しの分の記録データは、メモリに一時的に保存されているだけの状態になります。

現在開いている文書ファイル、または一太郎のソフトを閉じると、
取り消しの分のデータはリセットされて消えた状態になるため、ご注意ください。

また、もしjtdファイルなどを保存していた、内蔵ハードディスクやRAIDなどが故障して、
ディレクトリまたはボリューム自体が開けなくなった、といったアクシデントが起きた場合は、
コンピューターのサポートのひとつである、データ復旧サービスセンターの事業所にて、
故障した機器から必要なファイルのサルベージを行ってもらうことができます。

一太郎の文書データが消えた時に修復するには？　の続きを読む

Microsoft Office（マイクロソフトオフィス）の表計算アプリケーションソフトである、
「Excel」（エクセル）をお使いの際に、大量の文字や数値の入力でデータが膨大になり、
ある時にどこかの日付の段階に戻す必要が出てきたけれど、どの部分がわからなくなったため、
以前のデータの日付を表示してそこから復元できるようにするにはどのように対処をすればいい？という疑問について。

Excelで保存したデータの変更履歴の記録を表示するには？

まず、Microsoft Office（マイクロソフト・オフィス）のExcel（エクセル）には、
「変更履歴の記録」という、以前に保存した分のログデータを画面上に表示して、
ワークシートのどの辺りの箇所を更新したかが判別できる機能が備わっていますので、これを有効にします。

最初にExcel画面を開いて、「校閲」のタブを開きます。

過去に更新したデータに当たる、「変更履歴の記録」→「変更箇所の表示」と進みます。

なお、コンピューターのスペックが不足しがちで一部の機能がうまく動作しない、
またはスムーズに動かない時は、より容量の高いパーツの製品に交換をするか、
パソコン修理関連のサービスにて、換装をしてもらうこともできます。

エクセルのデータを変更履歴の記録で以前の段階に復元　の続きを読む

Microsoft社のOfficeスイートである「Excel」（エクセル）や「Word」（ワード）を開いて、
マークシートにデータを記入をしている際、上書き保存する前にパソコンの電源が止まってしまい、
保存せずにデータファイルが閉じて消してしまった場合には、どうすれば復旧することができる？という疑問について。

こちらの一例では、Windows 10のパソコンで、
表計算ソフトのExcel（エクセル）を使用している場合の、データの復元の手順を解説いたします。

「エクセルによって、以下のファイルが回復されました」と出たら？

まず、電源が切れた、といった原因で閉じてしまったパソコン本体がまだ正常に立ち上がりそうでしたら、
電源ボタンを入れ直して、Windows（ウィンドウズ）のデスクトップの画面を立ち上げてみてください。

デスクトップアイコンかスタート画面、Officeのフォルダー上のアイコンからExcelを起動すると、画面の左側に、

「ドキュメントの回復：エクセルによって、以下のファイルが回復されました。残したいファイルを保存してください。」

という、メッセージの項目が表示される場合があります。

この表示が出たら、自動更新の機能でまだ以前の未保存のデータが一時的に残っていて、復元できる状態です。

デスクトップの画面が開かない時は、一度ロゴ画面まで戻るか電源ボタンを長押ししてパソコンを閉じてから、
再度電源を立ち上げて、「セーフモード」で一度開いてみてください。

あるいは、「スタートアップ修復」や「システムの復元」でコンピューターの回復を試みてください。

または、パソコン修理に関するサービスで、システム修復の代行を行ってもらうこともできます。

Officeの保存せずに消してしまったデータを復元するには？　の続きを読む

マイクロソフト社から開発・発売されていますMicrosoft Officeスイートの一つである、
『Microsoft PowerPoint』を使ってプレゼンテーションのファイルを作成している時に、
アプリケーションソフトのエラーやパソコンの急なフリーズ、停電による強制終了などの影響で、
急に動作が止まるトラブルが出てしまう可能性もあります。

そこで、もし上書き保存（Overwrite Save）ができず、その直前に更新した一部のデータが消えてしまった場合に、
プレゼンテーション（presentation）を後から修復するには、どのように操作をすればいい？という疑問について。

プレゼンテーションのデータの自動回復機能とは？

まず、MicrosoftのPowerPointには、Excel（エクセル）やWord（ワード）と同じく、
一定の時間が経つたびに自動的に更新した分のデータが、一時的に別の専用フォルダーに保存されていく、
『自動回復』というソフトウェアの機能が、それぞれのバージョンに標準で備わっています。

マイクロソフトオフィスのPowerPointで自動回復のために使われる専用のフォルダーは、
例えばWindows 11や10、8.1では、アプリケーションソフトのインストール・セットアップの時に以下の場所に作成されます。

『Cドライブ:→Users→ユーザー→AppData→Roaming→Microsoft→PowerPoint』

もし、パソコン自体が故障してしまい、内部のファイルが開けなくなった時は、
HDDやSSDに残っているデータを初期化せずに残したまま直してもらえる、
私設のパソコン修理サポートに出して、見てもらわれることを推奨します。

また、修復の作業が自身では難しそうな場合には、プロのデータ復旧サービスセンターに注文して、
パソコンを提出するか、出張サービスで来てもらい、復旧の措置の代行をしてもらう方法もあります。

PowerPointの上書き保存前のデータファイルを自動回復で修復　の続きを読む

マイクロソフト社のオフィススイート「Microsoft Office」の表計算ソフトである、
『Excel』（エクセル）を使って、ワークシートのテンプレートにデータを書き込みしている最中に、
急にオペレーティングシステムのエラーや、アプリケーションソフトウェアのフリーズが発生したり、
PCの強打や停電、コードの引き抜け、落雷などの影響でパソコンが止まってしまう可能性もあります。

強制終了により、ファイルの上書き保存の直前に画面が閉じてしまうトラブルが起きた際には、
後からでも消えた分の書き込みのデータを復元することはできる？という場合の対処方法について。

前回のバージョンからExcelの直前のデータを開くには？

（こちらの事例では、「Excel」のソフトウェアを操作している際に、
　上書き保存ができなかった直前のファイルの書きかけのデータを復元する場合の対処法について、説明いたします。）

まず、Microsoft Office Home and Businessといった各バージョンの製品にある、
ExcelをはじめとするMicrosoft Officeシリーズの多くのアプリケーションソフトウェアには、
トラブルによりウィンドウが急に閉じてしまった時のために、『自動回復の機能』が備わっています。

エクセルを起動して最初に、「ファイル」のメニューにある「オプション」を開きます。

『Excelのオプション』という、画面の左メニューにある「保存」を開くと、
自動回復のための、特殊な一時ファイルを作成する設定を行うことができます。

「次の間隔で自動回復用データを保存する」というメニューには、
最初からチェックが入っていますので、自動的に一時的なデータが保管されます。

Microsoft Excel（マイクロソフトエクセル）の初期設定では、１０分ごとに自動更新されるようになっています。

１分や５分など、よりこまめな間隔での更新にも変更できます。

Excelで上書き保存できなかったデータを直前の状態に復元　の続きを読む

Microsoft Office（マイクロソフト・オフィス）のワープロソフトである、
『Word』（ワード）を使用してテキストデータを作成している最中に、
パソコンにOSのエラーが発生して、フリーズして強制終了しなければならなくなる可能性があります。

そこで、停電などの影響で電源が止まってファイルの上書き保存をする前に更新した分の文書が保存できず、
データが消えてしまう時のようなアクシデントに備えての、Wordの標準機能の一つである、
自動回復の機能を用いて復元をするには、どのように操作をすればいい？という疑問について。

Microsoft Wordの自動回復の機能とは？

先日、Windowsでアプリケーションソフトウェア（Application Software）の開きすぎのためか、
メモリまたはCPUが圧迫されて、Microsoft　Officeの画面が固まって入力操作を受け付けなくなり、
強制シャットダウンした時に、この自動回復のオプションがそこでもデータの復元に役立ちました。

※こちらの例では、オフィススイートの『Word』を使用している場合の直し方の手順について解説いたします。

他の問題では、「ヘルプ」のトラブルシューティング（trouble shooting）などもご参照ください。

Wordで上書き保存前に閉じた文書データを自動回復で復元　の続きを読む

Microsoftのオフィススイートの一つである、DTPソフトの「Microsoft Office Publisher」
（マイクロソフトオフィス・パブリッシャー）で、DTP（DeskTop Publishing/デスクトップパブリッシング）の
コンテンツを電子編集システム上で作成していた、「.pub」などの拡張子の文書ファイルが、
ある時に「削除ミス」などで失われてしまったら、どうすればデータを復元することができる？という疑問について。

元に戻す」の機能でデータを修復するには？

※こちらの一例では、「Office Professional 2013」に含まれる、
「Microsoft Publisher 2013」を操作する時のケースについて、解説していきます。

まず基本としまして、パブリッシングソフトの「Publisher」をWindowsの画面上で起動している時に、
DTPの文書ファイルを作成している時に、誤って一部分の文字や画像を、
うっかり削除してしまった場合に、データの修復する手順について。

「Ctrlキー＋Zキー」を押すか、ウィンドウの左上にある左向き矢印ボタンの「元に戻す」を押すと、
間違えて削除する前の一段階前の状態に、データを復元できます。

※「元に戻す」（アンドゥ）は、メモリの最大容量によってどのくらいの回数まで、
　またはどのくらいの容量まで遡って再生できるかが多少変わります。

　その展開中のデータファイルを閉じたり、Publisherのウィンドウを終了すると、
　メモリにあるアンドゥの一時記憶データが消えてしまい修復できなくなるので、注意してください。

PublisherのDTPのデータファイルを修復するには？　の続きを読む

Microsoft Officeシリーズのアプリケーションソフトウェアのひとつである、
文章作成のオフィススイートのWord（マイクロソフト・ワード）では、
他のプログラムと同様に、テキストなどをデータ化してコンピューター上に保存することができます。

一方で、Wordを操作して文書を作っている最中には、何かのトラブルによって、
書き換えのデータを保存する前にウィンドウの画面やOSが閉じてしまうような事態を防ぐために、
こまめにファイルの『上書き保存』（オーバーライト・セーブ）をしていくことも大切です。

しかし、間違えて文章を大幅に削除してしまったり、内容を書き換えてしまった後で
うっかり元の状態を取っておかないまま上書きしてしまう、というミスの事例もあります。

また、保存するフォルダー先に同じ名前のファイル名で同じ種類の拡張子の、
.doc、.dot、.rtf、.html、.mhtなどのデータがあった時に、
名称を変えずに保存して、うっかり必要なファイルに上書きしてしまった、
といった場合には、どうすれば元通りにWordのデータを復元することができる？という疑問について。

「元に戻す」の機能でWordのデータを修復

まず基本として、今現在で作りかけのコンテンツを作成段階ごとにいくつかのファイルに分けて保存する予定が、
上書き（Overwrite Save）のミスをしてしまい、過程の分を消してしまった、という場合に復元をする手順について。

ひとまず、勢いでWord（と対象のファイル）のウィンドウの画面を閉じないようにご注意ください。

間違えて上書き保存をしても、その文章ファイルをまだ閉じていない状態なら、
パソコンの「メモリ」には、一時的に工程の過去の履歴分（キャッシュ）のデータが蓄積されています。

メニューバーの「編集タブ」にある、「元に戻す」（Clrlキー＋Zキー）を押すと
入力作業の一回分ごとに遡る形で、Wordのテキストデータを元に戻していくことができます。

マイクロソフト・ワードでは「元に戻す」（アンドゥ）の機能に回数制限はないため、
何度でも作業工程の段階を遡って巻き戻せます。

（しかしPCのメモリの使用量の限界分までしか戻せないので、
　基本的にメモリの容量が大きいほど、元に戻せる回数の上限も上がります。）

取っておきたい段階まで元に戻して、文章の状態を一時的にデータを復元したら、別名で保存します。

前の上書き保存した分のWordで作ったファイルとともに、名称や拡張子で別に保存して、
テキストを複数の作成段階に分けることで、改めて保管することができます。

もしパソコン自体に不具合があって、それが原因で入力のミスが多くなっている時は、
PC修理サービスに問い合わせて、問題のある箇所を修復してもらわれることをおすすめします。

Wordの上書き保存したデータファイルを復元するには？　の続きを読む

Microsoft Office（マイクロソフト・オフィス）の、Outlook（アウトルック）や、
Excel（エクセル）、Word（ワード）、PowerPoint（パワーポイント）、Access（アクセス）などのソフトウェアに、
深刻なエラーやプログラムの破損が発生すると、正常にユーティリティーの機能の使用ができなくなることがあります。

そのような場合に、Microsoft Officeの「修復インストール」の機能を使用して、
システム上の問題から回復をするにはどのように対処をすればいい？という疑問について。

ソフトウェアのプログラムで発生するエラーとは？

まず、パソコンをはじめとするコンピューターは、日々発達し続けているので、
最近で発売されたハードウェアやソフトウェアほど、機能やプログラムの安定性が高く、
そう頻繁にはアプリケーションエラーといった問題は起きなくて済むようになりました。

しかしたまに、何かの操作のミスや、大容量のファイルの展開による負荷、システムエラーなどの要因で、
マイクロソフトオフィスといったプログラムの反応がおかしくなったり、別のソフトウェアとの互換性が悪くて、
深刻なエラーや、データファイルが開けない問題が発生することもあります。

Microsoft Officeを修復インストールする手順　の続きを読む

Microsoft Office（マイクロソフト・オフィス）のソフトウェアの一つであるPowerPoint（パワーポイント）で、
プレゼンテーションのファイルを作成、または編集を行ったり、入手した拡張子を開こうとした際に、
データが開けなくなっている場合に、pptといった拡張子のファイルを修復するにはどのように対処をすればいい？という疑問について。

「申し訳ございません。ファイル名.docxを読み込めません。」とエラーが出たら？

まず例えば、Windows10といったパソコンで「.ppt」の拡張子をMicrosoft OfficeのPowerPointで開く時、
稀に【申し訳ございません。ファイル名.docx を読み込めません。】といった、
エラーメッセージのバルーンが表示されて、データが開けない場合があります。

アイテムなどを作成する際に、一時的な機能上でのエラーが発生したり、
パソコンのオペレーティングシステムの関係でたまたま問題が出ている時は、
PowerPointのウィンドウやOSのシステムを再起動して、一度開き直されてみると修復できることが多いです。

もしくは、別のパソコンのオペレーティングシステムにインストールしたパワーポイントで開く方法もあります。

しかし「上記のファイル名が壊れているため読み込めない」、という警告文が出た場合は、
拡張子そのものが破損しているために開かない可能性が高いです。

パワーポイントでの修復の作業が個人では難しそうな場合には、プロのパソコンサポート、
またはデータ復旧サービスに注文して、コンピューター上の作業を代わりに行ってもらうこともできます。

パワーポイントのデータファイルが開けない状態からの修復　の続きを読む

Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）で開くワークシート（work sheet）のファイルは、
出勤簿や出納帳、家計簿の集計、項目の並び替え、時間計算といった幅広い分野で、
インターネット上や個人・法人の業務上などの様々な場所で使われています。

しかし、Excelのアプリケーションソフトウェア（Application Software）でテンプレートを開こうと、
特定のファイルをダブルクリックした時にエラーや破損が起きていたり、
サイズが大きくなりすぎて、その重さによりデータが開かない、という場合がたまにあります。

その主な原因と解決方法となる使い方、また対象の「xlsx」「CSV」などのデータが読み込みできない状態から、
どうすればファイルを開き直して復活させることができる？といった疑問について説明いたします。

エクセルのオプションの画面で確認する

まず、エクセルで使用する「xls」「xlsx」「xar」「CSV」といったファイルの拡張子を、
プロパティの画面で見て、サイズが「0バイト」などになっていないか、
あるいは破損していない正しく開ける状態であるかどうかを確認してください。

問題がなさそうでしたら、所持されているExcelのバージョン（オフィススイートのエディション）で、
メニューの画面にあるツールの項目から「オプション」を開いて、「全般」を選択します。

そこに、「ほかのアプリケーションソフトを無視する（I）」という項目があります。

ここに、もしもチェックマークが付いていたら、これを解除してＯＫを押すと動作も復活します。

この使い方で、例えばインターネット上にあるデータシート用のファイルを直接開く時に、
ソフトウェアの画面しか開けない、といったトラブルは大体解消できます。

エクセル2007以降の場合は、『Excelのオプション』から詳細設定を選んで、そこから同じように、
「Dynamic Data Exchange（DDE）を使用するほかのアプリケーションソフトを無視する」の項目の、
チェックマークを外しましょう。

エクセルのデータファイルが開かない時に復活させるには？　の続きを読む

パソコンでExcel（エクセル）やWord（ワード）、PowerPoint（パワーポイント）といった、
Microsoft Office（マイクロソフトオフィス）のソフトウェアを起動して操作している時に、
フリーズや強制終了が発生して、書きかけのデータファイルを上書き保存できないまま閉じてしまった時に、
ドキュメントの回復機能を使ってデータの状態を復元する方法とは？という疑問について。

Microsoft Officeの強制終了のエラー

まず、WordやExcel、PowerPoint、Outlook、Access、Groove、Publisher、infoPath、Communicatorといった、
Microsoft Officeのアプリケーションソフトなどを使ってパソコンで作業をしている時に、
メモリの使用量が埋まったり、CPUの使用率が限界まで上がっていった場合の対処法について。

パソコンは、性能次第では突然フリーズを起こしてしまったり、強制終了のエラーが発生することがよくあります。

また、ExcelやWord、PowerPoint、Accessなどで製作・編集したデータの上書き保存をする前に、
ウィンドウの画面を強制終了せざるを得くなってしまうような緊急のトラブルや、
PCのOSに予期せずに不具合が起きて、パソコンのシステムが急に止まる場合もあります。

基本的には、メモリやCPUを性能の良いものに交換したり、
またはパソコン修理サービスで換装の作業を行ってもらうことで、ある程度の改善をすることができます。

ドキュメントの回復機能でデータファイルを復元する方法　の続きを読む

Microsoft Windows（マイクロソフトのウィンドウズ）のオペレーティングシステムに、
標準で搭載されている、「メモ帳」（ノートパッド/Note pad）のテキストエディターで、
パソコン上から文書のファイルを作成・編集している時に、
コンピューター上からデータを喪失したら、どうすればデータを復元することができる？という疑問について。

メモ帳の「元に戻す」機能でのデータの復元

まず、メモ帳には、自動的に作られる一時的なデータの保管用のプログラムとして、
ほかのソフトウェアと同じく、「元に戻す」（アンドゥ）の復旧機能があります。

間違えた入力の指示してテキストを消してしまったり上書きしてしまったら、
「Ctrlキー+Zキー」か右クリックで、一時キャッシュメモリに記録されている、
一段階前の動作の分のデータを復元することができます。

しかし通常、二段階前以降の動作の分はメモリに記録されず、すぐに消えてしまいます。

またメモ帳のテキストエディター（text editor）の画面を一度閉じると、
メモリがリセットされて一時データが喪失してしまい、後から直せなくなりますのでご注意ください。

メモ帳を開いて、名前をつけて保存した文章ファイルはプロパティ上で、
テキストドキュメントという分類で表示されて、「notepad.exe」（ノートパッド）や「.txt」、
あるいは「.php」や「.html」といったファイル名で、データを保管することができます。

メモ帳（テキストエディター）で失ったデータを復旧するには？　の続きを読む

パソコン上で、表形式のCSVファイル（comma separated values）の拡張子が、
Microsoft Excel（マイクロソフトのエクセル）やテキストエディタといったソフトウェアから、
読み込みができない時には、どうすれば開けないデータを修復することができる？という疑問について。

CSVのファイルがパソコンで読み込みできない時は？

まず、CSVのファイルとは【Comma Separated Values】（カンマ・セパレーテッド・バリュー）の略称で、
コンマ区切りで並べたプログラムファイルの形式の一つです。

Microsoft Office Excel（マイクロソフトオフィス・エクセル）をはじめとする、数多くの表計算ツールや、
ワープロソフト、テキストエディター、データベースソフトといったアプリケーションソフトで開いて、
また編集することができて、非常に汎用性も高いデータファイルの一つです。

インターネット上でもしばしば、このCSV形式のファイルでの保存を行う機能が設置されており、
テキスト表をダウンロードして入手する際に、CSV Fileの仕様であることも多いです。

ですがこのCSVを開くには、Microsoft Officeといった対応されたアプリケーションソフトウェアが、
パソコンにインストール（セットアップ）されていることが必要です。

PCのオペレーティングシステム自体が、この時点で破損していると判明している場合は、
修復インストールやシステムの復元などの復旧機能を実行するか、OSのリカバリーを行うことで、
ほとんどの場合は修復することができます。

または、ソフトウェアの設定やOSの不具合からのリカバリーのサポートを実施された、
パソコンの修理サービスに出して、直してもらわれることをおすすめします。

CSVのデータファイルが読み込みできない時に修復するには？　の続きを読む

Microsoft Office（マイクロソフトオフィス）のアプリケーションソフトの機能の多くには、
テキストや計算書、画像などのコンテンツ作成中に、急にパソコンやソフトウェアが止まったりして
上書き保存の前に入力したデータが消えた時のために、自動的なファイルの回復機能が備わっています。

Microsoft Officeのエディション

まず、例えば『Microsoft Office System』や『Microsoft Office Professional』には、
Personal/Basic（パーソナル・べーシック）をはじめとして、Standard（スタンダード）、Enterprise（エンタープライズ）、
また、Ultimate（アルティメット）や、Professional（プロフェッショナル）といった種類のエディションがあります。

他にも、Small Business（スモールビジネス）や、Home and Student（ホームアンドスチューデント）、
Professional Plus（プロフェッショナルプラス）、Personal with PowerPoint（パーソナルウイズパワーポイント）など。

これらのソフトウェアには、ある程度までデータの復元ができる標準機能も搭載されています。

オフィススイートでは特に、急にパソコンの本体の電源が落ちて上書き保存に失敗した際に、
標準で搭載されている自動でのファイル回復の機能を使って、データを復元する方法が役立ちます。

停電などの影響で、この時点でパソコンやサーバの本体自体が破損してしまった時は、
プロのパソコン修理サービスで、重度の故障からの修復の作業をしてもらわれることを推奨します。

Microsoft Officeのデータファイルの自動回復機能とは？　の続きを読む

米国のMicrosoft社製のプレゼンテーション作成のオフィススイートである、
Microsoft Office PowerPoint（読み方：マイクロソフトオフィス・パワーポイント）の起動中に、
アプリケーションソフトウェアのウィンドウ上で、データの喪失や破損といった問題が出てしまった時に、
後からファイルを修復するには、どのような方法で行っていけばいい？という疑問について。

「ppt形式」の拡張子が開けなくなったら？

まず、作成した「ppt形式」のファイルの拡張子を保存する前に、
エラーで強制終了が起きたり、パソコンの電源が落ちて消えてしまった場合や、
ファイルが壊れたり消去されていて開けない時の解決方法を解説いたします。

せっかく製作したプレゼンテーションのコンテンツを、
もう一度作り直さなければならない事態になってしまうことも多いのですが、
その前にソフトウェアの機能を使用する手順で、ppt形式のデータの修復を試すことができます。

もしパソコン自体が故障してしまい、ソフトウェアやファイルが展開できなくなった時は、
HDDやSSDからデータを取り出ししてもらえるサポートを実施された企業にて、復元してもらうことができます。

PowerPointのpptのデータファイルを修復するには？　の続きを読む

ワープロソフトの『一太郎』で文章を作成している時に、よく起こりがちなトラブルとして、
ファイルの拡張子（一太郎では「.jtd」）を保存する前に、誤って起動していた画面を閉じてしまったり、
動作中にアプリケーションソフトのフリーズや、パソコンの強制シャットダウンが発生してしまい、
上書き保存をする前に文書（テキスト）のデータが失われてしまうケースが難儀です。

そこで、どのようにすれば一太郎で作成したjtdといったデータファイルを復元することができる？という疑問について。

ワープロソフトの一太郎の自動バックアップ機能とは？

まず、一太郎のシリーズにはExcelまたはWordやPowerPointと同じく、アクシデントを想定した補助ツールとして、
作成した文書データの自動バックアップの機能が搭載されています。

一太郎の画面に表示されている項目の『ツール』から、「オプション」⇒もう一度「オプション」、と開きます。

「ファイル操作」⇒「自動バックアップ」⇒「自動バックアップを行う」と進んで、「する」を設定しておきます。

そして、実際に作成した文章のテキストのデータがトラブルで失われた際には、
起動した画面の「ファイル」⇒「文書補助」⇒「保存し忘れた文書のバックアップを開く」、と開いていきます。

一太郎で作成した文書のjtdのデータファイルを復元するには？　の続きを読む

Windowsのパソコンを操作している時に、Microsoft ExcelやWord、PowerPointをはじめ、
アプリケーションソフトウェアや、Microsoft Edge、Google Chrome、Safari、Firefox、Sleipnir、Lunascapeなどのウェブブラウザのプログラムを起動させている最中に稀に、

【内部エラーにより、ウィンドウが一つ強制終了されます】という、
エラーバルーンが突然に出現するトラブルが起きるケースがあります。

そんな時には、どうすればコンピューター上のシャットダウンの問題を修復することができる？という疑問について。

「内部エラーにより、ウィンドウが一つ強制終了されます」と出たら？

まず、Windowsで「内部エラーにより、ウィンドウが一つ強制終了されます」とメッセージが表示された時に、
すぐにＯＫのボタンを押してしまうと、
その瞬間に動作の不具合が発生したアプリケーションソフトのウィンドウが、強制的に閉じられてしまいます。

そうなると、それまでにソフトウェアを使って作成していたテキストやファイルが、
上書き保存する前に、メモリから一時データが消えてしまいますので、注意が必要です。

OKを押す前に、まずエラーメッセージの窓枠を横にずらして、出来るようでしたら先に、
上書き保存または名前をつけて保存を行ってから、ウィンドウを閉じるようにしましょう。

内部エラーでウィンドウが一つ強制終了する時に修復するには？　の続きを読む

マイクロソフト社から開発・販売されているMicrosoft Officeスイートの一つである、
DTPソフトウェア『Microsoft Publisher』（パブリッシャー）を使用している最中に、
急にメモリやCPUの容量不足などが原因で、アプリケーションエラーが出て強制終了してしまう可能性もあります。

またオペレーティングシステムの画面がフリーズなどで停止して、上書き保存ができず閉じたり、
停電や落雷、パソコンの内部パーツの故障などによる影響でパソコンが止まってしまい、
書きかけのデータが消えてしまった場合に、後から復旧することはできる？という疑問について。

Publisherのデータの自動保存の設定をするには？

まず、Microsoft PublisherにはExcelまたはWordやPowerPointと同じく、アプリケーションソフトでの作業中に、
更新された差分のDTPのデータが一定時間ごとに「自動保存」されていく、
バックアップの機能が標準で備わっています。

ソフトウェアの画面を開いて、「ファイル」のメニューの一番下にあります「オプション」を開きます。

左メニューにある「保存」の項目を開きます。

『次の間隔で自動回復用データを保存する』というボックスにチェックマークが最初から入っています。

この機能にて、パブリッシャーでファイルを作成している時に、最後の上書き保存での後から、
更新されたデータの状態が数分おきに自動的に一時保存されていきます。

Publisherのファイルごと消去してしまい、かなり時間が経って何度も新しいファイルを上書きしていた、
という場合には、プロのデータリカバリーサービスに注文して、
保存していたハードディスクやメモリーカードを、診断してもらわれることを推奨します。

Publisherで保存できず閉じたデータを自動回復で復旧　の続きを読む

LinuxディストリビューションのOS「Ubuntu」（ウブンツ）などに標準で搭載された、
オフィススイートの『LibreOffice』（リブレオフィス）で、
データファイルを取り扱う際に、何かのミスやアクシデントで失ってしまう可能性もあります。

LibreOfficeは、ワープロソフトの「Writer」（ライター）や表計算ソフトの「Clac」（クラック）、
またドローソフトの「Draw」（ドロー）やプレゼンテーションソフトの「Impress」（インプレス）、
データベース管理システムの「Base」（ベース）、数式エディターの「Math」（マス）といった、
大変便利なツールが揃っています。

このLibreOfficeで、文書や計算表などを作成していく時に、ある日 突然エラーが出て、
アプリケーションソフトウェア（Application Software）が止まってしまったり、
停電や落雷、水害の影響でパソコンの電源が落ちてしまうと、
上書き保存をする前に作成したテキストなどのデータファイルが失われるおそれもあります。

そんなトラブルを防ぐために、LibreOfficeにはどういったデータ保護の機能がある？という疑問について。

アクシデントの予防やコンテンツ作成のポイントとして、ご活用いただければ幸いです。

LibreOfficeの自動バックアップの機能とは？

まず、リブレオフィスにはMicrosoft Officeのシリーズと同じように、
データファイルの自動バックアップ保存を行えるオプションが搭載されています。

この機能を設定して、後で失ったデータを復元できるようにするには、以下の手順でセッティングします。

パソコンを開いて、Ubuntuを起動します。

デスクトップの画面左のランチャーから、お使いのLibreOffice Writer、またはClac、Impressなどのツールを開きます。

（WindowsやMacでお使いの際には、それぞれのデスクトップから展開します。）

上メニューのツールバーの位置を右クリックして、
「ツールバーをカスタマイズ」を選択して、「カスタマイズ」のバルーンを開きます。

ツールバーの内容の項目の右にある「追加」のボタンを押して、「コマンドを追加」のバルーンを開きます。

カテゴリーの中にある「オプション」を選択して、
その右の「コマンド」の項目でまた「オプション」を選択して、「追加」を押します。

LibreOfficeのデータファイルを自動バックアップから回復　の続きを読む

パソコン（Personal Computer）やモバイル端末をはじめとするコンピューター上で使用する、
Microsoft Wordやメモ帳、一太郎、テキストエディットといったワープロソフトやエディターで、
文章が書き込めなくなったり、一部の文字などのデータがシートや入力フォームで正常に表示されない時には、
どのようにすればテキスト入力の問題などを修復することができる？という疑問について。

エンコードがソフトウェアで対応されていない時は？

まず、Wordやメモ帳で、ファイルのエンコード（encode）が対応されていないために、
正常にデータの読み込みと展開ができない可能性もあります。

その際には、データの読み取りをするソフトウェアを変更して読み取りを行うか、
エンコーダ（encoder）のソフトウェア、または符号器のハードウェアで、
別の形式に変換（符号化）して開く必要があります。

テキストデータの文字コードが合わずに、ファイル内の文章が文字化けして正しく表示されない時は、
「UTF-8」などの別の文字コードを選択して、保存されてみると、修復ができる見込みがあります。

また、フォルダーが暗号化（encryption）されていて内部のファイルが開けない場合は、
オペレーティングシステム（OperatingSystem）からキーを入力して、解除する必要があります。

Wordやメモ帳で文章データが正しく表示されない時の修復　の続きを読む

データベースの作成・編集でお使いの、Microsoft Office Access（マイクロソフト・アクセス-RDBMS）で、
保存中、ないし起動の際に突然エラーが生じてしまったり、作業中に入力のミスをして、
mdaやmdbのデータが保存先のフォルダーから削除されたり、破損してしまった時は、
どうすれば修復することができる？というご質問について。

Officeソフトのトラブルシューティングを参照

まず、トラブルシューティング（Trouble shooting）の手順といった方法から順に、解説していきます。

「Microsoft Access」にも、「Excel」や「Word」と同じくトラブルシューティングの保護機能が搭載されています。

こちらのオプションを操作して、ある程度、破損したファイルの修復を試みることができます。

ひとまずデータベース（database）の回復を始める前に、可能な状態であれば念のため、
壊れた「.mdb」のファイルや「.accdb」のファイルをコピーして、バックアップを行ってください。

※レンタルサーバー（rental server）の方に問題が発生していると思われる場合は、
　提供されているサービスのカスタマーサポートに、問い合わせをされてみてください。

Microsoft Accessのデータベースを修復するには？　の続きを読む

仕事の業務や個人的なメモ、計算表の作成などの用途で、普段使用している、
Microsoft OfficeのExcel（マイクロソフト・オフィスのエクセル）を起動して記入した、
テキストや数式のファイルを、急にツールやシステム上の不具合、または操作のミスで失った場合には、
どうすれば失ったデータを復元することができる？という疑問について。

Microsoft Office Excelのバージョンを確認

まず、インターネットから見つけて保存したり、知人から受け取った計算表のファイルが、
自宅・自社内のパソコンにあるOffice Excelでなぜか開けない場合、
または正常に表示されない場合は、お使いのユーティリティーのバージョンを確認してください。

あらゆるアプリケーションソフトウェア（Application Software）で言えることなのですが、
最新のバージョンのWindowsやmacOSで、最も新しいバージョンの製品を使って作成して保存した
拡張子のデータファイルは、古いバージョンの方では正常に開けないことがあります。

またはその逆に、製品のバージョンが２０年前以上と古かったら、開けないことも起こりえます。

あるいは、そのデータファイルがまったく別のツールの機能で作られたものである場合は、
Microsoft Office Excelと互換性が良くない可能性もあるので、入手先から一度確認をしてみましょう。

場合によっては、ソフトウェアのアップグレードやダウングレードをしたり、
また他の人から受け取ったファイルの場合は、保存形式を変えてもらうか、対応したプログラムを入手してください。

※あまりリカバリーの操作に慣れていなかったり、お使いのパソコンの性能が低い場合は、
　念のためにプロのデータ復旧サービスセンターの方に出して診断を受けてから、
　復元の作業を代行してもらった方が、より安全で確実です。

Excel（エクセル）の表のデータファイルを修復するには？　の続きを読む

普段、仕事の業務やメモの記入でお使いのワード（Microsoft Word）を用いて保存していた文章データを、
うっかり上書き・削除して喪失してしまった時、どうすれば保存ファイルを復元することができる？という疑問について。

Wordの「.doc」といったファイルを復旧する手順とは？

まず基本として、ワードに搭載されているプログラムやヘルプにいくつかの行程が記載されていますので、
それらの機能を開いて復元を試みる手順をご紹介いたします。

Microsoft　Wordの画面上のメニューの「ツール」に、「破損したテキストの修復」という項目があります。

この機能は、Microsoft OfficeのインストールCD/DVDを、ROMドライブに挿入することで使用できます。

このコマンドを試してみてください。

Microsoft Wordの「.doc」といった文書のデータファイルを復元したい時には、頻繁に使用できます。

または、上部メニューの『ヘルプ』→『Microsoft Wordヘルプ』を呼び出して、
キーワード『修復』で検索→『ファイルを回復する』を選択すると、
スタートメニュー→「ドキュメントの回復」と、ファイルの修復方法の手順が表示されます。

または、ヘルプ検索で『復元』と検索→『トラブルシューティング : ファイルの回復』のコマンドなどに、
ワードのファイルを回復する手順が表示されます。

あるいは、パソコンのサポートを実施されたサービスで、作業の代行をしてもらう方法もあります。

Microsoft Word（ワード）のデータを復元する方法とは？　の続きを読む

お使いのパソコンにインストールしたMicrosoft Officeスイートのシリーズの一つ、
Excel（マイクロソフト・エクセル）のソフトウェアでワークシートに文章を記入している時に、
操作を誤って、白紙のエクセルの文字などを上からかぶせてしまったりするミスも起こりえます。

また、間違えてそれまで記入していたワークシートの入力値を上書きないし削除をしてしまったり、
または誤って保存しているデータファイルそのものを消去してしまった場合には、
どうすればデータを元に戻すことができる？という際の、主な復元の方法について。

上書き・消去したデータを復元するには？

まず、消えたエクセルのデータを復元するための手作業を行う基本的な方法について。

もし間違えてファイルを閉じて削除してしまった場合や、
「.xlsk」などの拡張子のファイルの保存を忘れて消してしまった場合は、
例えば、Windows8/8.1や10の、「ファイル履歴」などの復元機能などを使えば、直せる可能性があります。

macOSのパソコンの場合は、「Time Machine」（タイムマシン）など。

また、バックアップの機能を設定されていなかった場合でも、まだゴミ箱フォルダーに入っている可能性があります。

ゴミ箱のアイコンをデスクトップの画面から開いて、対象の「.xlsx」や「.xlsb」といった拡張子が、
まだ一覧に残っていればそちらを選択して、右クリックで「元に戻す」と入力して以前のフォルダーに復元ができます。

しかしながら、ゴミ箱フォルダーにも拡張子がなくて、かなり時間が経ってからだと、
一般の個人では、失ったExcelのデータファイルを修復できる可能性は低いので、
その際はひとまず、専門のデータ復旧サービスセンターへご依頼をされてみることを推奨します。

Excel（エクセル）のデータを復元するには？　の続きを読む

Microsoft Excel（マイクロソフトのエクセル）やWord（ワード）、PowerPoint（パワーポイント）といった、
オフィススイートのソフトウェアに標準で搭載されている、テキストやプレゼンテーションといったデータを、
急なウィンドウの強制終了やフリーズ、停電の影響などで上書き保存をする前に失わないようにするための、
自動保存の設定によるオプションの機能でファイルをバックアップして、復旧をするにはどのように対処をすればいい？という疑問について。

オフィススイートでデータの自動保存の設定ができる？

まず、Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）やMicrosoft Word（マイクロソフト・ワード）、
またPowerPoint（パワーポイント）といった、マイクロソフト製のOffice suite（オフィススイート）である、
ワープロソフト（文章作成や表計算のツール）やプレゼンテーションソフトには、
いくつかの、データのバックアップや復元のための機能が用意されています。

例として、もし途中でソフトウェアが何らかのエラーやフリーズ、強制シャットダウン、電源のストップで止まってしまい、
せっかく作った文章やコンテンツが上書き保存の前に消えてしまうトラブルを防止するために、
数分おきに、ワークシートといったデータの【自動保存】を行ってくれるオプションが搭載されています。

ExcelやWordのテキストデータの自動保存のオプションとは？　の続きを読む

Microsoft Word（マイクロソフト・ワード）や一太郎、LibreOfficeといった、
ワードプロセッサー（Word processor）のソフトで、テキストの入力や文書データの保存でのエラーが出る場合に、
ワープロソフトの状態を修復して使用し直せるようにするには、どのように操作をすればいい？という疑問について。

互換性のトラブルシューティングでエラーから回復

まず、古いバージョンのワープロソフトといったソフトウェアをMicrosoft Windowsの、
最近の新しいオペレーティングシステムで使用しようとしたらうまく起動ができない、という場合の対処法について。

ひとまず、ユーティリティーの新しいプログラムが配信されていましたら、
そちらにアップデートをしたり、または次のエディションにアップグレートを行われてみてください。

それでも立ち上げがうまくいかない時は、「互換性のトラブルシューティング」を使われてみてください。

Windows XPやWindows Vistaといった、今は古いオペレーティングシステムの方では以前に開けたことがある、
プログラム自体はしっかりと使用できるアプリケーションソフトでしたら、こちらの機能でエラーが回復できて、
ウィンドウの画面が立ち上がる可能性があります。

または対象のPC本体を、壊れたパソコンの修理サービスで、出張訪問を受けるか郵送で出して見てもらい、
ワープロソフトやオペレーティングシステムのエラーといった問題からの、修復をしてもらうこともできます。

ワープロソフトのエラーを修復するには？　の続きを読む

Microsoft Office Word（マイクロソフト・オフィス・ワード）のソフトウェアで作成・編集をした、
「.doc」や「.docx」「.docm」などの文書のファイルを、うっかり誤った削除の操作やストレージのフォーマット、
上書き保存などのミスで失った時には、消えたテキストのデータをどのようにすれば回復できる？という疑問について。

Wordで作成した文章のファイルを修復する機能とは？

まず、マイクロソフト・オフィスのワードには、エクセルと同様に、
多数の便利なテキストデータの生成と、復旧のための機能が搭載されています。

また、「ヘルプ」（トラブルシューティング）のサポート機能も大変優れています。

誤ってせっかく作成していた文書の文字データの一部、または大部分を消してしまったり、
何かのアクシデントでシートを白紙に戻ってしまっても、まだ回復の操作を行って、ある程度まで元に戻すことができます。

文章の作成をする作業中のちょっとしたミスでしたら、すぐに画面上メニューの「編集」にある、
『元に戻す』（アンドゥ）の機能を使えば、一回～数回前のアクションの状態にデータを復元することができます。

『元に戻す』の機能は、一度Office Wordのプログラムの画面を閉じてしまうと、
仮メモリに保存された一時的な履歴のデータも消えてしまうので、誤った操作や上書き保存をする時のミスにご注意ください。

ワード（Office Word）のデータファイルを回復するには？　の続きを読む

コンピューター上で取り扱う、電子計算ソフトウェアとして世界中で普及して愛用されている、
Microsoft Office Excel（マイクロソフト・オフィス・エクセル）を操作している時に、
誤ってワークシートのテキストデータを消してしまった時に、復元をするにはどのように操作をすればいい？という疑問について。

Excelのワークシートの拡張子が保存された場所は？

まず、エクセルで保存する拡張子であるファイルは、他のプログラムのファイルの形式と同じく、
Microsoft Windows（マイクロソフトのウィンドウズ）のオペレーティングシステムでは、
特に指定がなければ、「PC」（マイコンピューター）のフォルダーに保存されます。

macOSの場合は、グラフィカル・ユーザー・インタフェース（GUI）の「Finder」で開きます。

名称は「.xls」または「.xlsx」といった拡張子となります。

プロパティの画面では、『Microsoft Excel ワークシート』、
『Microsoft Excel CSV ファイル』という名前で表示されます。

これらの拡張子をファイルブラウザー（File Browser）のエクスプローラーから誤って削除した時は、
多くの場合、「ゴミ箱」のフォルダーに移行されていますので、デスクトップから確認されてみてください。

ゴミ箱の方にもなくて、以前に大事な資料といったマークシートのデータを消去された時から、
かなり時間が経っていて、ハードディスクやSSDに新しいファイルを繰り返し上書き保存していた時は、
一般の個人では、特にExcelの複数のSheetが消えた時は、綺麗に戻すのが難しい場合も多くなります。

その際には、専門事業のデータリカバリーサービスに、対象のパソコンまたはストレージを提出して、
消したワークシートのファイルの復活の措置を行ってもらわれることを推奨します。

Excel（エクセル）のワークシートのデータを復元するには？　の続きを読む