PowerPointで削除したデータを復元するには?

Microsoft(マイクロソフト)から販売されていますMicrosoft Officeの
製品の一つであるプレゼンテーションソフト「PowerPoint」(パワーポイント)で
コンテンツを作成している際に、誤って書きかけのテキストや画像、または
pptxファイル自体を消去した時には、どうすれば復元できる?という疑問について。

パワーポイントの元に戻す機能

取り消し機能で修復

まず、PowerPointにはExcel(エクセル)やWord(ワード)と同じく、
誤ってデータの入力をした場合にその一つ以上前の動作の状態に巻き戻す、
「元に戻す」(undo)の取り消し機能がソフトウェアに搭載されています。

「元に戻す」の操作は、画面左上の左向き矢印のアイコンにカーソルを当てて押すか、
「Ctrlキー」+「Zキー」で使用できます。数回分戻す場合はその分の回数を押します。

元に戻せる回数の上限を上げたい時には、画面左上の下矢印マークのアイコンを押して、
「その他のコマンド」→「詳細設定」と進み、編集オプションの項目にある
「元に戻す操作の最大数」の数値を、50回など、適度な値に変更します。

また、「元に戻す」で以前の状態に復元したプレゼンのデータを、
またもう一度、元に戻す前の状態に進めるには、今度は右向きの矢印アイコンの
「やり直し」を押すか「Ctrlキー」+「Yキー」で、入力の段階を進めることができます。

この「元に戻す」「やり直し」の分のデータは「メモリ」(一次キャッシュメモリ)に
一時的に保存されているもので、そのファイルまたはPowerPointの画面を閉じると、
一時的なデータが消えて、入力ごとの状態に戻せなくなるのでご注意ください。




自動保存機能からの回復

パワーポイントの操作中に、パソコンのフリーズでファイルを上書き保存していないまま
操作ができなくなったり、ウィンドウがすべて自動的に閉じてしまった、
あるいは誤った操作や停電、コードの断線などでパソコンが止まってしまった場合は、
まずパソコンの電源を起動し直して、再度パワーポイントの画面を開きます。

pptxファイルの保存

PowerPointはデフォルトでもしものための「自動保存」の機能が有効になっています。

上書き保存しないで閉じることになってしまったファイルをもう一度開いて、
左上のタブのファイル→「情報」と進むと、バージョンの項目に
日付と(自動保存)または(保存しないで終了)と書かれたメニューが表示されます。

自動保存されたデータ

そちらの項目をクリックすると、画面がシャットアウトする前に自動で一定の間隔ごとに
保存されたデータが開かれます。

この「復元された未保存のファイル」を「名前を付けて保存」をすることで、
プレゼンのデータが修復できます。

pptxなどのファイル自体を間違えてパソコンのローカルディスクや外付けHDDの
フォルダー上から削除してしまった時は、ゴミ箱フォルダーを開けば、
まだそちらに移行されて残っていますので、必要なファイルを選択して
右クリックをして「元に戻す」で、以前のフォルダーの位置に復元できます。

画像や資料のデータが消えてしまった際には、別の場所に同じコンテンツが
まだ個別のファイルとして残っているかどうかをご確認ください。

クイックフォーマットでハードディスクやSSDを丸ごと初期化して消去した時や、
USBメモリやSDカードに保存されたデータを削除した時はゴミ箱に行かず
そのまま消去されてしまうので、ご注意ください。

Microsoftから提供されていますクラウドストレージ「OneDrive」(ワンドライブ)
などのサービスで使用する、ネットワーク上で提携する特殊なフォルダー上に
PowerPointのデータを保存していた時は、サインインをされてみてください。

誤ってパソコン上で削除しても、クラウドサービスのウェブサイトのディレクトリを開くと
そちらにはまだ自動的に保存された同じファイルが残っている見込みもあります。

PC上の専用フォルダーと完全に同じ内容になるシステムだと、一定時間ごとに
クラウドサービスのディレクトリ上のデータも更新されて、同じファイルが自動的に
削除されることもありますので、できるだけ早めにご確認をされますようご注意ください。

バックアップされたファイルがどこにもなかった場合でも、まだ
データ記憶装置には、ファイルの拡張子の痕跡データが残っている見込みがあります。

通常はエクスプローラーの画面などで表示されない状態なのですが、
市販のデータ復元ソフトの機能にて、ファイルをスキャンすることができます。

PowerPointのpptxファイルなどの拡張子はOfficeソフトの専用の復元機能が
備わっているデータ復元ソフトを使われてみることをおすすめします。

ですが、復元するファイルの数が多い場合は、必ずしもすべてのデータが
一般個人で使用するユーティリティーから復旧できるとは限りません。

できるだけ多く確実に復元したい、という際には、専門のデータ復旧サービスに
問い合わせて、パソコンのハードディスク等の装置を提出して、
診断とサルベージの作業を行ってもらわれることを推奨します。



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