現在、インターネット環境を個人・法人でお持ちの方でしたら、ほとんどの場合で、
プロパイダ先といった電子メール（Electronic Mail）のサービスを、一つ以上所有されることになります。
また、ウェブサイトやブログ、SNSでのアカウントの開設や、レンタルサーバへの登録などで、
大体の場合に必要になるのが、メールアドレス（mail address）です。
大手のポータルサイトで提供されているフリーメールは、機能もセキュリティも充実していて使いやすく、
様々なインターネットでの活動においての、心強い味方となってくれます。
しかしある時に、ネットワーク上の電子メールクライアント（Mail user agent）での操作のミスや、
何らかのアクシデントでメールのデータが消えた場合には、復旧することはできる？という疑問について。
目次
フリーメールでデータを間違えて削除した時に復元するには？
まず、フリーメールのサービス（free E-mail service）は、自宅や自社にて、
デスクトップパソコンやノートPC、スマートフォン、タブレット・コンピューターでの、
インターネット接続への環境をお持ちの方でしたら、誰でも電子メールの独自アドレスを取得することができます。
またこのアドレスを用いて、グーグル、ヤフージャパン、ＡＯＬ、マイクロソフト、といった、
有名な大手のポータルサービスで提供されているEメールを登録して、取得することもできます。
これらのフリーメールには、誤ってデータを消去した時のためのゴミ箱のフォルダーが設置されています。
間違えて受信トレイや送信トレイのEメールを削除してからも、すぐにはデータの表示がなくならず、
３０日間くらいの間はこちらのトレイにファイルが移動されて、消えずに残っています。
ゴミ箱のボックスを開いてから必要なメールを選択して、受信ボックスや送信ボックスに戻す形で復旧ができます。
また、基本的な手法の一つに、メールのデータを一括送信して、パソコンや外付けハードディスクのフォルダーに、
バックアップファイルを保存して、後で開いて復元できるようにする方法もあります。
※パソコンやモバイル端末自体が破損して、フリーメールのアカウントにログインができなくなった時には、
別のマシンでアクセスするか、 コンピューターの修理サービスに出して直してもらうことで、また使用ができます。
主なフリーメール（free E-mail）のサービスの一覧
・Microsoft（マイクロソフト）のOutlook.com
・Google（グーグル）のGmail
・Yahoo!Japan（ヤフージャパン）のYahoo!メール
・AOL（エーオーエル）のAOLメール
・ZOHOのZOHO Mail
・AppleのiCloudメール
レンタルサービスからメールデータを消去してしまったら？
次に、フリーメール（Free e-mail service）のレンタルサービス上で、
不要なメールを抹消する時、うっかり必要なものまで一括で、
ゴミ箱の中身も含めてデータベースから間違えて消去してしまった場合に、対処をする手法について。
まず、自宅や自社で所有されているコンピューターであるパソコンのハードディスクやSSD、
スマートフォンやタブレット端末のSDカードと違い、基本的には消えたデータの復元が難しくなります。
レンタルサービス上のディレクトリなので、直接的に修復するのはほぼ不可能になります。
そのため、貴重な受信メールのファイルにはフリーメールでの保護機能にかけておくと、安全性が高まります。
また、メールデータのバックアップのメモをとっておいて、もし誤って削除のミスをした時に、
後から引き出して復旧できるようにしておくなど、安全に管理をされていくことをお薦めします。
Gmailでデータのバックアップをする手順
次に例として、Gmail（Gメール）でデータのバックアップを取って、後で復旧ができるようにする手順について。
まず、Google（グーグル）のアカウントにログインします。
画面の右上のアイコンマークをクリックして、「Googleアカウントを管理」のコーナーを開きます。
左側のメニューの、「データとカスタマイズ」を開きます。
画面の中間あたりにある、「データをダウンロード」を開きます。
そして画面の下部にある、「メール アカウントのメッセージと添付ファイル（MBOX 形式）。～」
のボックスにチェックが入っていますので、一番下の「次のステップ」を開きます。
「エクスポートを作成」をクリックすると、データのバックアップの準備が始まります。
しばらくしたらGメールに、エクスポート通知の準備完了の、
「Google データをダウンロードできるようになりました」というタイトルのメールが届きます。
そちらを開いて、「ファイルをダウンロード」のボタンをクリックします。
「次へ」を押すと、パソコン上にzipの圧縮ファイルが保存されます。
また、Gmailヘルプといった、各サービスのサポートなども参考までに。
そして、zipのデータを外付けハードディスクやRAIDケース、DVD-Rといった場所に保存します。
メールボックス（MAIL BOX）のフォルダーの容量
次に、ウェブメールの提供サービスで、Eメールのアカウントと管理画面を使い始めた頃は、
受信・送信の数も少なめで、サーバー上のレンタルデータベースに収納されている件数は、
受信箱（Inbox）や送信箱（Outbox）あたりに、数十件くらいで収まります。
ですが、数ヶ月そして数年とフリーメールを使っていくと、
特に受信箱では何千～何万件もの数の、E-mailのデータファイルが溜まっていきます。
Gメールやヤフーメール、アウトルックといった、電子メールの提供サービスで、
メールボックス（MAIL BOX）の最大容量が大変多い、または無制限のサービスがたくさんあります。
その分、データが増えていった時は、フォルダーを別に作成して、
通知先や分野ごとに区分けして管理するのも、一つの整理のコツです。
Gmailで削除した電子メールがゴミ箱に入っていない時は？
また、Gmailといったお使いのフリーメールのサービスで収納できる容量には、
限度が設定されている場合もあります。
空き容量がなくなってしまうほどに、ボックスが受信・送信メールのファイルで埋め尽くされると、
それ以上の受信ができなくなってしまうため、同じく時々、整理を行う必要があります。
同じくゴミ箱の方も、電子メールの保存ができる容量に限度があるのですが、
もし間違えてすべて空にしていて、必要なメールまで消えてしまうと、復旧ができなくなります。
その際には相手先に連絡をして、すでに削除していてゴミ箱に入っていなかった必要な電子メールを、
もう一度メールアドレス宛に、送信をしてもらうほかなくなることもあります。
・エクスポート機能が使えるＥメールのサービスでは、時々バックアップして保管する。
・迷惑メールフォルダーと送信済みフォルダーも定期的に、不要なデータを消去する。
・一つのIDではなく、いくつかのレンタルサービスに分散して使い続ける。
・新しくフォルダーを作って、通信相手や分野によって個別に振り分ける。
・オンラインで使用できる、受信拒否フィルターを活用する。
・一方で、重要なお知らせは拒否しないように受信の設定に気をつける。
ほか、送信したメールが戻ってくるエラーを解消するには？という疑問については、こちらのページにて。
また、新しく入手したレンタルサービスのフリーメール（Free e-mail service）で登録した、
メルアドの文字テキストは、メモ帳などにコピーペーストしてデスクトップ上に貼り付けて、
いつでもすぐに開いて使えるようにすると、サービスの登録などでメールアドレスの記入が必要な時に便利です。
ほか、Microsoft Edge（マイクロソフト・エッジ）などのウェブブラウザで、
もしGmailが開けない時は、原因としてセキュリティの設定に引っかかっているケースがあります。
一度アンチウィルスソフトを開いて、フィルターを推奨のレベルに抑えてみるか、
またはエッジの「設定」→「Cookieとサイトのアクセス許可」などを開いて、
例えば以前に変更した拒否設定が、まだオンのままになっていないかどうか見直されてみてください。
サービスのIDやパスワードをなくして開けない場合は？
次に、うっかりアカウントやログインに必要なID、パスワードの記入されたメールを削除されてしまったり、
紛失してしまった、あるいは迷惑フォルダーに入っていて気づかず、一週間～一ヵ月後に自動的に、
クライアントのサーバからデリートされていてなくした場合などに、開けない状態から復旧をする方法について。
まず、フリーメールのアカウントの提供先のログイン画面にて、『パスワードを忘れてしまった』という項目欄に、
メールアドレスを記入して送信ボタンを押すと、再発行や確認の連絡通知を送ってもらえるサービスも多いです。
そして、受信箱に送られたEメールに、なくしてしまったり忘れてしまったアカウント名やユーザー名、
またはパスワードの再設定用URLアドレスか仮パスワードが、メッセージで記載されています。
いざという時のトラブルの際には、これらのサービスの機能を活用してアカウントの復活をされてみてください。
消えたメールのデータを予備の分から復旧する
また、規模の小さなフリーメールのサービスが終了してしまうこともあります。
ですが、その際には事前に、別のフリーメールへのデータの移行によるバックアップ機能が提供されて、
また、その連絡のための通知メールが事前に配信される場合があります。
その際には、やはり外付けハードディスクやRAIDケース、NAS、またはDVD-Rに、
期間内にメッセージのデータを一括で、エクスポートで保存されてみてください。
後に、Gmailや電子メールクライアントソフトに、一括でインポートして、
そちらで開き直す形で、間違って削除したり、サービスの終了で消えたデータを、
予備の分から復旧することもできます。
ですが、長期間メールにログインをしていないとサービスの終了を見落としてしまい、
それまでに受信していたデータも消えてしまうため、ご注意ください。
また、以前に受信箱（Inbox/インボックス）から受信したメールや、
作成した送信箱（Outbox/アウトボックス）のメールがどこにあるかわからなくなった時は、
大まかな日付までさかのぼって、だいたいの日時を目安にデータの保存場所を探してみるか、
GmailやYahoo!メールなどにある検索窓の機能を使って探されてみると、すぐに発見することができます。
ほか、パソコンで使用するハードディスクなどが故障してしまい、
前に取っておいた予備のメールデータが開けなくなった時は、
専門業者のデータのリカバリーサービスにて、ファイルの復活の対処をしてもらうこともできます。
