筆ぐるめの住所録やハガキのデータ移行を行うには?

ソフトウェアの開発企業の、富士ソフト株式会社から販売されているハガキ作成ソフトウェアである、
筆まめ、筆王とともに高い市場シェアを持つ「筆ぐるめ」を使用する際に、
過去に登録した住所録やハガキの書き出しのデータの移行をするには、どのように操作をすればいい?という疑問について。

CSV形式で住所録のデータを移行する手順

まず、デスクトップパソコンやノートブックPCにインストール(Install)した筆ぐるめのソフトウェアを起動します。

住所録(Address book)のデータを一通り打ち込んだ後に、
メニューバーの「保存」を押して、別の形式での保存を選択します。

Microsoft Excelといったソフトウェアでも使用する、CSV(Comma Separated Value)形式の拡張子に合わせて、
「OK」を押して、住所録(Address book)のファイルを設定して作成します。

このCSV(コンマ・セパレーティド・バリュー)のファイルを、他のソフトウェア、
例えば筆王や筆まめ、またはエクセルやワード、パワーポイントなどの、
対応されているツールで開くことで、別のアプリケーションソフトへのデータ移行もできます。

また、はがき制作ソフトウェアで作成・編集した葉書のファイルは、
例えば年賀状やクリスマスカードの場合、一年後の同じ年末年始の時期にもう一度編集して使い直すと、
宛先の住所やメッセージの入力し直しの手間が省けて、大変便利です。

データのバックアップは、パソコン修理関連のサポートで実施されているサービスに頼んで、
一括で外付けHDDやDVD-Rへのファイルの保存を代行してもらうこともできます。




筆ぐるめのソフトウェアの機能で編集するには?

次に、筆ぐるめの主な使い方としまして、まず住所録を登録して、文字のフォントサイズやレイアウトを選択します。

ソフトウェアの機能を活用して、写真や絵などの素材テンプレートの画像を貼り付けて、
年賀状や暑中見舞い、寒中見舞い、お祝辞、喪中の葉書などを、デジタル上で作成していきます。

そして、一度作ったはがきの書き出しの作品はファイルに下書きを保存して、一つのデータとして、
フォルダーに保管しておくことができますので、そこからいつでも編集が可能です。

その際、別のアプリケーションソフトウェアで開く時に、一部のテキストが文字化けしたり、
互換性が合わずに画像がきれいに表示されない、という可能性もあります。

幅広く活用する予定のあるデータの場合は、対象の拡張子は念のため、
筆ぐるめから段階ごとに細かく別の場所のファイルに保存をされておくことも、考慮されてみてください。

ハガキ作成ソフトで使える拡張子の形式とは?

次に、グラフィックソフトなどのアプリケーションソフトウェアの多くは、
それぞれ独自の拡張子名による、ファイル形式が用意されています。

ですが、違うアプリケーションソフトウェア同士の互換性を高めて幅広く使用するために、
広く普及している拡張子でも、データの保存ができるソフトも多いです。

ハガキ作成ソフトの筆ぐるめにもまた、そういった互換機能がありまして、
上記のようにExcelなどで使われる、CSVの形式で住所録(アドレスブック)のファイルを保存して、
他のユーティリティーにデータの使用を移行する形で、幅広く活用することもできます。

また、筆ぐるめの住所録のデータが消えた時に復元するには?という疑問については、こちらのページにて。

拡張子の上書き保存の際に、他のPC本体や違うソフトウェアに編集を移行する場合によってはたまに、
テキストや画像の表示の一部が破損した状態で、画面に映る場合があります。

重要なファイルを上書き保存する際には、念のため別の補助記憶装置データに予備を保存されることも推奨します。

バックアップしたハガキ用のデータを統合するには?

次に、前回に筆ぐるめを使用してから一年間の間に、住所録や葉書の書き出しので下書きといったデータを、
いつの間にかなくしてしまったり、間違えて編集用のファイルを削除してしまうおそれもあります。

そのため、外付けHDDやRAID、DVD-Rなどの外部のデータ補助記憶装置に移行、またはバックアップして、
一回作成したハガキのファイルを、しっかりと取っておかれると良いでしょう。

住所録データの内容を統合する場合は、「おもて」→「住所録」「住所録A」→「開く」と進みます。

次に、今度は「住所録B」→「ツール」と進んで、「住所録の結合」を入力して、
データの設定を一通り行ってから、最後に「実行」を押して、完了です。

また、筆ぐるめで作成しているはがきに使う住所録の、登録したグループを変更したい時は、
レイアウトの項目から「グループ設定変更」を開いて名称を変更します。

また、ソフトウェアにエラーなどが出た時は、筆ぐるめのプログラムのダウンロードで、
アップデートをすることで修復できる可能性もあります。

または、新しく名前を付けて新規でデータを保存、という手順で、
アドレスブックのファイルの作成と、その後の保管場所の移行などを試されてみてください。

HDDやSSDから失ったデータを復元してもらうには?

もし、作成していた筆ぐるめの住所録や、年賀状、暑中見舞い、クリスマスカードなどのハガキのファイルを、
1年の期間中に誤って消去されてしまった時は、
ひとまずゴミ箱のフォルダーを開いて、データが移行されていないかどうかを検索されてみてください。

ゴミ箱にファイルがなかった場合でも、間違えて消去してしまった時からまだ早いうちでしたら、
データ復元専門のソフトウェアで、HDDやSSD、USBメモリやSDカードからの検出を試みる方法もあります。

より確実には、プロのデータ復旧サービスセンターの方にパソコンまたはストレージを出して、
一定の割合で、失ったファイルを復元してもらうこともできます。