筆まめや筆王のはがきや作成用の住所録のデータを復旧するには?

オリジナルハガキの作成用ソフトウェアで、現在大手のユーティリティーには、
株式会社クレオから販売されている『筆まめ』(ふでまめ)や、
ソースネクスト(SOURCENEXT)の『筆王』(ふでおう)、
また、富士ソフトの『筆ぐるめ』(ふでぐるめ)などがあります。

これらのはがき作成ソフトは、時期によって間を空けて使うことが多いのですが、
もししばらく使っていないうちに、いつの間にか筆まめや筆王での はがきの編集データや、
以前に作成した住所録のデータが消えて失った時には、どのようにすれば復旧できる?という疑問について。

はがきの下書きや住所録のデータを失うトラブルとは?

まず、年賀状やクリスマスカード、暑中見舞い、残暑見舞い、寒中見舞い、ウエディングペーパー、
また誕生日カード、名刺、ちらし、企業からのお便りや告知、といった様々な用途でのはがきに、
写真やCGイラストの画像の合成、デジタルロゴなど、色々なデザインを付けておいたデータは、
筆まめや、また筆王のソフトウェアで展開する専用のファイルの拡張子で保存して使います。

これらを、しばらくデスクトップパソコンまたはノートブックPCで使用していないうちに、
いつのまにか住所録や、はがきの下書きに作成していたデータファイルを、
間違えて削除していてなくなっていたり、紛失してしまうトラブルもよくあります。

ひとまずパソコン上のどこかのフォルダー、または外部のハードディスクやメモリーカードに、
まだアドレスのリストやはがき作成用の書き出しのデータが残っていないかどうか、一通り開いてみてください。

ほか、Windowsのデスクトップにある、ゴミ箱のフォルダーもご確認ください。

ゴミ箱に対象のリストのファイルが移動されていましたら、そちらを選択して「元に戻す」を実行します。

また、インターネット上のクラウドストレージのサービスなどもチェックされてみてください。

どうしても見つからなかった時は、以前にデジタルの文字入力やインクジェットプリンターでの印刷をした、
はがきのサンプルで使った用紙がまだどこかに残っていましたら、ケースや引き出しから取り出して、
そちらを見本にして、筆王や筆まめのソフトウェアで作り直す形で復旧する、という手法もあります。

もし、だいぶ前に間違えてパソコンの再インストールやHDD・SSDのフォーマット(初期化)などで、
住所録を消去してしまった場合は、それ以上のハードディスクやSSDへの新しいデータの上書き保存は控えて、
プロのデータ復旧サービスセンターにて、削除したファイルの復元をしてもらわれることを推奨します。




なくなったアドレスのリストの戻し方は?

次に、例えば一年くらい経って年末に年賀状を書く時期になった時に、以前に取ってあったはずの、
筆まめ オールシーズンといったソフトウェアの住所録のリストがなくなっていた場合は、
どうすれば復元することができる?という疑問について。

まず、一番良いのは、筆まめや筆王、または筆ぐるめのユーティリティーをハガキを作り終えて一段落するたびに、
設定画面から、作業後または作業中の住所録のファイルを、外付けHDDやRAID、DVD-RまたはDVD±RWなどの、
外部のローカルディスクやリムーバブルディスクにコピーして、データのバックアップを取っておかれることです。

予備のファイルが残っていれば、いつでもそちらから引き出して復旧することができます。

または、上記と同じく以前にテストでハガキや住所録を印刷をしていた分や、
または複合機でプリントしたアドレスリストなどがありましたら、そちらを引き出してみてください。

あるいは、同じく前にエクセルやワード、パワーポイント、アクセスといった他のソフトウェアに、
一部でデータを取り込みして加工していたり、メモ帳といったテキストディタで、
部分的に文書のデータを別に保存していましたら、そちらを探されてみてください。




バックアップしていたファイルからリカバリーをする

次に、 ソースネクストのショップから販売されています筆まめ、または筆王宛名職人などのハガキ作成ソフトウェアで、アドレスや氏名の文書を書きかけの際に、
間違えて違うものに上書き保存をしてしまった場合に、失ったデータの復旧をする方法について。

まず、その際にも事前に住所録(Address book)のバックアップを作成しておけば、
後で設定画面の「復旧する」と書かれたアイコンで、ファイルを置き換えて元に戻すことも可能です。

もしアドレス帳や、年賀状、暑中見舞い、寒中見舞い、クリスマスカードなどで使う、
ハガキの画像・グラフィックやロゴを製作したファイルを失ってしまうと、
どこかで消えていた後で、また筆王や筆まめで一から作り直すのに手間がかかってしまいます。

なので、ついでに外付けハードディスクやRAID、NASといった外部記憶デバイスに住所録とともに、
コピー&ペーストなどの方法で、住所録や葉書のデザインといったデータのバックアップを取って、
後からいつでもアドレス帳のリカバリーができるようにしておくと、安全性が高まります。

また例として、 筆まめネット での、バックアップツールのデータを復元する方法や、
筆王 での、バックアップした住所録・デザインファイルを復旧したい場合などの解説も参考までに。

また、ハードディスクドライブ自体の回路が故障して開けなくなった時は、それ以上の通電は控えて、
専門事業のデータリカバリーサービスに出して、復旧の措置をしてもらわれることを推奨します。




消えたアドレスブックなどのファイルを修復するには?

また、個人で大勢に宛てるため年賀状や暑中見舞い、クリスマスカードといったハガキを書く時や、
法人関連で大勢のユーザー様に、感謝御礼や宣伝用のお便りを作成する時は、
住所録(アドレスブック)が必要になります。

アドレスブックのデータがコンピューター上から消えた時には、
たとえば手書きのメモやノートブック、電話帳などの紙媒体といった別の場所に書かれたものが、
もしどこかにありましたら、そちらを探して開いてみてみてください。

それを見本にして、コンピューター上に再度のデータ入力をして、
筆まめや筆王のユーティリティーで使用する住所録に、保管をし直されてみてください。

その時だけでなく今後、同じところに葉書を出していく際にも、
すぐに住所やお名前をパソコンで以前のデータから引き出せれば、作業時間の短縮にも役立ちます。

また、宛名職人に登録した住所録やはがきのデータを復元する方法については、こちらのページにて。

一方で、電子データの予備のファイルが残っていないと、長くパソコンを操作しているうちに、
何かのミスで知らない間に、連絡先や文書の書き出しのデータが消えてしまう可能性もあります。

ですが、もしバックアップを取っていなかった状態で、ファイルの誤った削除の操作を行ってしまった場合は、
市販のデータ復活ソフトウェアの、『完全復元』や『ファイナルデータ』といったツールの機能を使って、
以前に作成していた、差出人の住所録やハガキデザインなどの、消えたデータの復旧を試みる方法もあります。

データ復旧サービスでパソコンやストレージを見てもらう

ですが、前回に筆まめや筆王、筆ぐるめを使ってから、数ヶ月~一年以上たって開いていなかった際に、
前に作り上げたファイルをどこかで間違えて削除していたりで、いつの間にか消えたことに気づかれた場合、
ハードディスクやSSDのセクタがそれまでに、何度も別のデータで上書き保存されて、
住所録などの拡張子の痕跡が、もうほとんど消えてしまっている可能性も少なくありません。

失ったのが、筆王、筆まめといった、はがき作成用ソフトウェアでよく使う、
替えのない貴重なアドレス情報なのでストレージから復元をしたい、という際には、
住所録のファイルを保存していたパソコン、または外付けHDDやRAID、やNASなどのストレージを、
プロのデータ復旧サービスにお持込みをして、元に戻せるかどうかを見てもらわれることをお薦めします。