Officeの保存せずに消してしまったデータを復元するには?

Microsoft社のOfficeスイートである『Excel』(エクセル)や「Word」(ワード)を開いて
マークシートにデータを記入をしている際、上書き保存する前にパソコンの電源が止まってしまい、
保存せずにファイルが閉じて消してしまった場合にはどうすれば復旧ができる?という疑問について。

こちらの一例ではWindows 10のパソコンで『Excel 2013』を使用している場合について解説いたします。

まず、電源が切れた、などの原因で閉じてしまったパソコン本体がまだ正常に立ち上がりそうでしたら、
電源ボタンを入れてウィンドウズデスクトップ画面を立ち上げます。

(デスクトップ画面が開かない時は一度ロゴ画面まで戻るか、電源ボタンを長押ししてパソコンを閉じてから
再度電源を立ち上げて、「セーフモード」で一度開いてみたり、
「スタートアップ修復」や「システムの復元」でコンピューターの回復を試みてください。)

デスクトップアイコンかスタート画面、Officeのフォルダー上のアイコンからExcelを起動すると、
画面の左側に「ドキュメントの回復:エクセルによって、以下のファイルが回復されました。残したいファイルを保存してください。」というメッセージの項目が表示される場合があります。

ドキュメントの回復

「Book1」などの名前になっていまして、最後の自動更新で作成された日時も表示されています。

自動回復されたバージョンの日時で、その保存せずに消してしまったデータの分であるかを
大まかに判別します。





そちらを選択すると、以前に開いていた時に一番最後に拡張子が「自動保存」されていた時の
タイミングの状態で、消してしまったデータが復元されます。

復元したマークシート

こちらを「名前をつけて保存」または「上書き保存」をすれば、データの復旧は完了です。

名前をつけて保存

通常の設定では10分に1回の割合のため、念のためにもっと頻繁に自動保存を設定したい場合は
「ファイル」のタブから「オプション」→「保存」と進み、
次の間隔で自動回復用データを保存する」の項目の設定値を「1分」などに変更します。

オプション

なお、インターネット上から入手したデータファイルを間違えて入力して上書き更新してしまい、
元に戻らないため以前の形のデータがまたほしい、という場合は、
もう一度インターネットの同じ場所からファイルを保存し直します。

そして最初の画面にある「エクスポート」で展開します。

エクスポート

ほかの「Microsoft Word」(マイクロソフト・ワード)や「PowerPoint」(パワーポイント)、
「Publisher」(パブリッシャー)など、オフィススイートのソフトウェアのうちのいくつかも、
同じように消してしまったデータの自動回復機能が付いています。

なお、もし上書きしていなかった一回以上保存済みのファイルがパソコンの強制終了などの
トラブルが原因で拡張子ごと破損して開けなくなてしまった場合には、

専門で営業されています、ファイル破損の論理障害に対応されている
データ復旧サービスセンターに一度問い合わせをして、
ファイルの入ったデータ記憶装置を提出して状態を診断されてもらわれることをおすすめします。



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