PowerPointのpptのデータファイルを修復するには?

米国のMicrosoft社製のプレゼンテーション作成のオフィススイート :
Microsoft Office PowerPoint(読み方:マイクロソフトオフィス・パワーポイント)の起動中に、
アプリケーションソフトウェアのウィンドウ上でデータの喪失や破損といった問題が出てしまった時に、
ファイルを修復するにはどのような方法で行っていけばいい?という疑問について。

「ppt形式」の拡張子が開けなくなったら?

まず、作成した「ppt形式」のファイルの拡張子を保存する前に、
エラーで強制終了が起きたり、パソコンの電源が落ちて消えてしまった場合や、
ファイルが壊れたり消去されていて開けない時の解決方法を解説いたします。

せっかく製作したプレゼンテーションのコンテンツを、
もう一度作り直さなければならない事態になってしまうことも多いのですが、
その前に以下のような手順で、ppt形式のデータの修復を試すことができます。

ファイルの自動回復機能で修復をする

まず、Microsoft ExcelやWord、Accessと同じく、PowerPointには自動保存機能が備わっています。

たとえば停電や落雷、アプリケーションエラーの発生などで急にPCがフリーズしたり電源が閉じた場合は、
もう一度パワーポイントを開くと、ハードディスクに保存していた、
以前の状態のpptファイルが、自動的に展開されて再び開ける場合があります。

保存する前のプレゼンテーションの作成したデータが、起動した時に出てこなかった場合は、
画面上のツールバーにある『開く』から、PowerPointのデータが保存されたフォルダーを開きます。

『ファイルの種類』の項目にある、『回復済み』という名前がありましたら、
こちらを開いて、前回で開いた時に保存する前の状態からの復元ができます。

そしてその後、すぐにPowerPointから上書き保存をして、データの復活作業は完了です。

またパソコンのサポートを実施されている事業や、プロのデータ復元センターに注文をして、
より確実な、ファイルの復旧までの工程の代行をしてもらうこともできます。




パワーポイントの「ドキュメントの回復」を実行する

次に、回復済みのPPTファイルがどこにもなかった場合に、修復を試みる手順について。

まず、ウィンドウのメニューにあります、『PowerPoint ヘルプ』の項目を開きます。

検索欄に『ドキュメントの回復』と記入をして開いて、
ファイルの回復を書かれた手順で行われてみてください。

(プレゼンテーションのページ画面に挿入する予定のスライドや写真画像の、
 元データの方が消えてしまった場合は、先に加工してファイルとして保存していなければ、
 PowerPointの機能だけでは通常、開かないのでご注意ください。)

プレゼンテーションのファイルが消去された時に復元するには?

次に、すでに書き込みしていたプレゼンテーションの「ppt」といったデータファイルを、
誤ってパソコンや外部のデータ記憶装置のフォルダーから削除してしまったり、
再フォーマットやコンピューターウィルスの感染などで全部消えてしまった場合に、修復をする方法について。

まず、Windows XPの『システムの復元』やWindows Vistaの『シャドウコピー』と、
Windows 8・10の『ファイル履歴』といったデータバックアップのシステムを
事前にコントロールパネルからセットしていれば、まだ修復ができる見込みがあります。

また、PowerPointで削除したデータを復元する方法については、こちらのページにて。

手順の通りに回復を行うのが難しそう、という場合には、データ救出サービスの方に依頼をして、
持込みや出張サポートでファイルを復元する代行作業をしてもらうこともできます。




PowerPointのトラブルシューティング

また、一定期間おきに更新される復元ポイントのタイミングが合えばパワーポイントのpttファイルで
前回保存前の差分のデーターなどを保管していたHDD内のディレクトリ(フォルダ)を見てみましょう。

差分更新バックアップの機能で、1時間おきの更新に設定しておくなど、
細かい時間指定であるほどデータが復旧できる確率も高まります。

ほか、パワーポイントに関する他のさまざまな問題の解決方法(トラブルシューティング)は、
PowerPointのヘルプなども大変参考になります。

また、ExcelやWord、Accessといった、他のオフィススイートでも、
ヘルプやトラブルシューティングのサポートが役立ちます。

データ復旧サービスセンターで修復してもらう

しかし、PowerPointの機能やバックアップ関連の予備的なシステムだけでは、
壊れたり なくなったりしたPPTファイルを確実に直せるわけではなく、
状況によってはハードディスクからの、一定の割合の修復作業までが必要です。

より確実に元に戻したい時には、やはりご自身ではあまり触れずに、
専門事業のデータ復旧サービスにてパソコンのHDDを一度、見てもらわれることを推奨します。