イントラネットで取り扱うデータを失った時に復旧するには?

イントラネット(Intranet/社内ネットワーク)の構築をして、パソコンやスマートフォン、タブレット端末など、
複数のコンピューターで共有されているファイルやフォルダーが、
電子機器が損傷(クラッシュ)する障害で開けなくなったり、誤った削除のミスや初期化といった過失によって、
データが消去された場合に、失った拡張子などのデータを復旧するにはどのように対処をすればいい?という疑問について。

ネットワーク上の問題が発生するケースとは?

まず、イントラネットは限られた通信環境で構築されるため、セキュリティ対策には非常に優れています。

しかし一応、アンチウィルスソフトやファイヤーウォールなどの防御システムは備えていなければなりません。

特に、広範に拡張されたエクストラネットの場合、どこからか不正なアクセスや不明なラベルの問題のあるファイル、
コンピューターウィルスプログラムの侵入などの被害に遭ってしまい、
パソコンやサーバー、NASで取り扱っていたデータファイルの喪失や、システムの損傷が起きる可能性もあります。



システムの負荷によるアクシデントとは?

次に、イントラネット(Intranet)とは企業や法人、団体の所有されている、
コンピューター同士の間に限定された、インターネットの独自システムです。

本社・支社などの社内で通信したい時に、データを共有したい時に構築・運営する、
普通のインターネットからは独立したネットワーク・システムのことです。

また、他社・他団体とのイントラネットと共有するエクストラネット(アウターネット)という、
さらに大規模な専用の社内ネットワークもあります。

しかし時に、設置されているサーバーやNASの故障によるシステムダウンの発生といった物理的障害で、
ソフトウェア・ハードウェアごと、データベースやイントラネットの構築が損壊してしまう場合もあります。

例として、とげおネットのサイトでの、
会社のインターネット接続が切れる、つながらない原因と解決方法|有線/無線LAN(wifi)の解説なども参考までに。

ネットワークカードやLANポートの破損

また、ネットワークカード(インターネットカード)が、
パソコンのUSBポートに正しく差し込まれていなかったり、過熱により負荷がかかっていると、
一時的にイントラネットの回線が遮断される場合もあります。

コンピューターのLANポートが破損していると見られる場合は、PLANET Technologyなどで販売されています、
別のハブの機器などに差し替えてみる方法もあります。

もし自宅または自社で所有されている、サーバーやNASの機材自体が故障して開けなくなった時は、
プロのデータリカバリーサービスに注文をして、内部の重要なファイルやフォルダーを取り出ししてもらわれることを推奨します。



自動更新バックアップの機能を設定する

次に、内部のネットワークをウェブブラウザや電子メールクライアントなどを通して開いたり、
コンテンツを作成・編集している大事な時に、接続が途切れてしまうトラブルなどを防ぐためにも、
イントラネットのシステムの安全管理や、機材の事故に備えた自動更新バックアップの措置は必須です。

たとえば、イントラネットもインターネット同様にセキュリティ対策が必要?という疑問については、こちらのページにて。

RAIDのシステムで、サーバーのハードディスクドライブを多重化してデータを保存したり、
無停電電源装置(UPS)を配置して急な停電に備えたりと、保護すべき対策の方法は数多くあります。

データ復旧サービスに注文をして復元してもらう

次に、イントラネットが障害を起こした時は、提携されているシステム管理会社、
またはデータ復旧サービスに注文をして、取り扱っているファイルや機能の修復の作業を、代行してもらうこともできます。

大容量のデータやプログラムを取り扱う機器は、大変デリケートで持ち運びも容易ではない点もあります。

急に大規模のデータが消えてしまったり、アクセスができなくなった、といった、
緊急時のアクシデントの際には、各パソコン修理サポート店やデータリカバリーサービスの、
出張修理サポートなどにお申し込みをして、復旧をしてもらうことが、より確実な方法です。