マイクロソフトオフィスで削除したファイルを復元するには?

Microsoftから販売されていますオフィススイート「Microsoft Office」(マイクロソフトオフィス)の、
ExcelやWordといったソフトウェアで作成したファイルを、誤って削除してしまった時には、
どうすれば復元することができる?という疑問について。

Excel

まず、マイクロソフトオフィスのウィンドウを展開している時に、
フリーズや強制終了のエラーなどが発生して画面が閉じてしまった場合には、
ExcelやWord、PowerPointなどでは「自動保存」の機能を使って復元することができます。

上部メニューの「ファイル」のタブにある「オプション」を開いて「保存」の項目を選択します。

「次の間隔で自動回復用データを保存する」と
「保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残す」に
初期状態でチェックが入っています。

もし急にマイクロソフトオフィスの画面が閉じた時は、もう一度ウィンドウを開き直した時に、
「Ecxelによるファイルの復元が終了しました。復元したファイルは、そのまま使うことができます。」
といったメッセージが、一覧の左上に表示されます。

「復元されたファイルの表示」を選択して、次に、
「ドキュメントの回復」の「選択可能なファイル」の項目にあるデータを選ぶと、
マイクロソフトオフィスのシート上に、以前の状態のファイルが表示されます。

拡張子自体が重度の破損を起こしてしまい正常に開かなくなってしまい、
自身では復元が難しそう、という際には、ファイルの損傷からの修復のサポートに対応された、
プロのデータリカバリーサービスに問い合わせて、直してもらわれることを推奨します。





次に、ウィンドウズのエクスプローラー(またはmacOSのFinderなど)のフォルダー上から
マイクロソフトオフィスのファイルを拡張子ごと、誤って削除してしまった場合には、
まず、ゴミ箱フォルダーを開いてみます。

ゴミ箱の中に移動していましたら、そちらを選択して「元に戻す」で復元します。

「Microsoft Office Home Business for Mac」などで、macOSまたはMac OS Xのパソコンを使って
オフィススイートのファイルを保存をしていた場合は、
USBメモリやSDカード、外付けハードディスク、RAIDケースなどの外部記憶装置から
データを削除した場合でも、ゴミ箱に一度ファイルが移行します。

また、クラウドストレージのサービスに登録していて、
事前に特定のフォルダーの定期的な自動バックアップの設定を行っていれば、
もし誤って削除した時に、そちらから取り出してパソコン上に復元することもできます。

ですが、「OneDrive」(ワンドライブ)でパソコンと同期しているフォルダーから
ファイルを削除した場合には、OneDriveのウェブディレクトリの方の
データも消えてしまいますのでご注意ください。

Shiftキー+Deleteキーや、クイックフォーマットなどの、ゴミ箱に移行しない方法で
マイクロソフトオフィスのファイルを削除した場合は、エクセルの「.xlsx」やワードの「.doc」、
パワーポイントの「.pptx」、アクセスの「.accdb」、パブリッシャーの「.pub」、アウトルックの「.msg」
といった拡張子も、他のソフトウェアで取り扱うデータと同じく、
まだ消えた拡張子の痕跡からファイルを復元できる見込みがあります。

Officeのファイル

たとえば、AOSテクノロジーズのファイナルデータを使用した場合では、
画面を起動して、「ファイルの復元」→「ゴミ箱から削除した場合」を押して、
対象のドライブを選択して「検索」を押すと、スキャンが行われます。

(最初は試用体験版でドライブ装置のスキャンだけを行うこともできます。)

リストから、マイクロソフトオフィスの拡張子が検出できて表示されたら、
必要なファイルにチェックを入れて、「選択したファイル復元」を押します。

ファイルの復元

保存先のフォルダーを選択して、「OK」を押して、「完了」を押します。

ファイルが破損している場合は、次に「MS Officeファイルの修復」を選択します。

MS Word、Excel、PowerPoint、Accessのうち、復元したいファイルの項目を選択します。

ファイルが保存してあったフォルダーを選択して「修復」を押します。

ファイルの保存先と選択して、「OK」を押します。

そして、正常に対象のマイクロソフトオフィスのファイルが開ければ復元に成功です。

しかし個人での作業では、スキャンで検出ができなかったり、
破損の修復がうまくいかないこともあります。

なるべく確実に、削除したMicrosoft Officeのファイルを元に戻したい、
という際には、専門のデータ復旧サービスに問い合わせて、
ハードディスクやSSDを出して検査と復元の作業を行ってもらわれることをおすすめします。



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