Outlookメールをバックアップしたデータから復旧するには?

Outlook(アウトルック)メールは、はアメリカ合衆国の企業
Microsoft社(マイクロソフト)による電子メールのソフトウェアです。

自宅または自社で使うパソコンと、インターネットのプロバイダで契約して使用している
メールアドレスのデータは、こちらのソフトウェアにて送信・受信・下書き保存などを行い、
メールデータのフォルダーも管理して使用していくことができます。

メールアドレスのデータの保護

もしも急にOSが破損してWindows画面を開けなくなったり、内蔵ハードディスクドライブが故障して
内部のデータが読み込めなくなった時に備えて、貴重なメールのメッセージは、
しっかりと別の記憶媒体にバックアップを取って、送受信したメールの予備のデータを保存していくことも大切です。

万が一、ネット上のファイルを削除したり、HDDが壊れるなど重度のハードウェア障害が出たとしても、
コピーした予備のファイルがあれば、また直ったパソコンで閲覧できます。




ファイルのエクスポートの手順

アウトルックのメールのバックアップの手順はまず、デスクトップ画面または
スタートメニューのアイコンからOutlookの起動画面を開きます。

「ファイル」⇒「開く/エクスポート」⇒「インポート/エクスポート」と進みます。

バルーンの一覧にあります「ファイルにエクスポート」を選択して、「次へ」を押します。

「Outlookデータファイル(.pst)」または「テキストファイル(カンマ区切り)」を選択して、「次へ」と進みます。

エクスポートするフォルダーの選択画面で、「受信トレイ」「送信トレイ」などの、
バックアップしたいメールデータのフォルダーを選択して、「次へ」をクリックします。

ここでは、外付けハードディスクドライブやDVD-Rなどの場所をなるべく選択します。

エクスポート先のフォルダーとファイル名を決定して、「次へ」⇒「完了」と進むと、
パソコン上のディレクトリ内にファイルがバックアップされます。

保存されたpstファイルまたはCSVファイルを開いて、正常にデータが閲覧できればバックアップに成功です。

メールデータをインポートする手順

後にデータを失うトラブルが出てファイルが必要になったら、
今度はまた「ファイル」⇒「開く/エクスポート」⇒「インポート/エクスポート」と進みます。

「インポート/エクスポートウィザード」のバルーンで、
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して、「次へ」を押します。

前にエクスポートした、pstファイルかCSVファイルの項目を選択して、「次へ」と進みます。

インポートするファイルを選択して、「重複するアイテムはインポートしない」を選択して、「次へ」を押します。

受信トレイや送信トレイなど、メールデータを復旧する場所のフォルダーを選択して、
「次へ」をクリックして、「完了」を押すと、ファイルが復元されます。

Outlook Expressの場合

Outlook Express(アウトルック・エクスプレス)のメールのバックアップ手順は、
まず、デスクトップ画面またはスタートメニューのアイコンからOutlook Expressの画面を開きます。

メニューバーのツールからオプションを開き、メンテナンスのタブを押します。

次に出る『保存フォルダ』にメールのファイルを保管した、Documents and Settings(マイドキュメント内)
などの場所が表示されますので、このフォルダのパスの文章をメモ帳やWordに書き込みします。

マイコンピュータからCドライブを開き、先ほどの保存フォルダを表示して、
外付けHDDやUSBフラッシュメモリ、MO、SDカード、DVD-RAM/RWなどのディスクに
フォルダごと、または内部の.DBXファイルをコピーして貼り付けます。

そしてパスの書かれたテキストファイルも、外付けのストレージに名前を付けて保存して、
データファイルのバックアップが完了です。

ソフトウェアのバージョンによっては、上記の各メニューの表記が多少変わっていたり、
フォルダが隠し設定になっていてすぐに見つからない時もありますので細かい部分にもご注意ください。

データ復旧サービスでサルベージしてもらう

もしも電子メールの手動でのバックアップデータを取る前に、ハードディスクが故障してしまったり、
中身の全ファイルが読み出しできなくなったり、誤って削除してしまった場合には、
ひとまずゴミ箱フォルダーやクラウドストレージ、標準機能の自動バックアップの
保存先フォルダーなどの場所を確認されてみてください。

それでもバックアップのファイルがなかった場合には、プロのデータ復旧サービス店に、
パソコンまたは壊れたHDDを提出して、中身の回路の分解と抽出により、
ファイルの回収や復元の作業をしてもらわれることをおすすめします。