Outlookのメールデータを下書きの保存機能から復元するには?

Microsoft Officeのシリーズとして、マイクロソフトより提供されています、
電子メールクライアントソフトの『Outlook』(アウトルック・メール)を日々お使いの際に、
新規メールや新規メッセージを作成してテキストを書き込みしている最中に、
急にパソコン、またはソフトウェアの起動が止まってしまうトラブルが可能性もあります。

アプリケーションソフトやオペレーティングシステムが、突然にフリーズを起こして操作ができなくなり、
ウィンドウの終了ボタンを押すか、パソコンの電源ボタンを長押しして強制終了を行わなければならなくなると、
メールを送信したり名前を付けて保存する前に、シャットダウンなどで閉じてデータが消えてしまいます。

また、停電や落雷の影響で、デスクトップパソコンの電力供給が途絶えて電源が切れてしまったり、
誤って作業中にOutolookの画面を閉じてしまった場合にも、データが消失するトラブルが起こりえます。

そんな時には、どうすれば書きかけだった下書きのメールデータを復元することができる?という疑問について。

Microsoft Outlookの自動下書き保存の機能を活用

まず、Outlookには他のMicrosoft Officeスイートと同じく、
文書シートの作成中に一定時間が経つと、自動的に下書き保存が行われる機能が搭載されています。

Outlookをデスクトップの画面かスタート画面から起動して、
「ファイル」のタブを押して、「オプション」の項目を開きます。

「Outlookオプション」の画面が開いたら、左サイドバーにあります「メール」を押して、
真ん中くらいにある「メッセージの保存」までスライドします。

もし、Microsoft Office Outlookのメールのファイル自体を、他のメールデータとともに丸ごと誤った削除をしていたり、
パソコンの再インストールや、HDD・SSDのフォーマットなどで消去してしまった、という場合には、
そんな時のための専門のデータ復旧サービスに依頼して、サルベージをしてもらうことを推奨します。




Outlookの自動保存機能の間隔を調節するには?

次に、Microsoft Office Outlook(オフィススイートのアウトルック)では、
「送信していないアイテムを次の時間(分)が経過した後に自動的に保存する」の項目に、
最初からチェックが入っていて、すでに自動的にデータが下書きで保管されていく状態です。

また例として、Outlook on the webで削除されたメールメッセージを復元する方法の解説も参考までに。

保存する時間の間隔を1分などに調節すると、よりこまめなタイミングで自動保存されます。

(メールの下書きデータが自動保存されるには、
 文章を書き始めてから指定の数分、時間が経過する必要があります。)

また、Microsoft Outlookの受信トレイ修復ツールについては、こちらのページにて。

※一例としてWindows10の場合、Outolookのデータが保存されている場所は、
『ローカルディスクC:→Users→ユーザー名→AppData→Roaming→Microsoft→Outlook』のフォルダーにあります。

「この下書きを保存しておきますか?」の選択画面が出たら?

次に、この設定でアウトルックのソフトウェアでメールを書いている間に、
もしミスでウィンドウを途中で閉じようとすると、
「このメッセージの下書きが保存されています。この下書きを保存しておきますか?」というバルーンが出てきます。

ここで「いいえ」を選択すると、そのままOutlookが閉じてしまいます。

ですが、もう一度起動し直すと、「下書き」のフォルダーの方ではなく、
「削除済みアイテム」の方に作成途中のメールデータが保管されているので、ここから復元ができます。

もう一度作業を再開してメッセージを完成させて、「送信」を押すとメールやメッセージが送れます。

メールの作成中に強制シャットダウンが起きて消えた場合に元に戻すには?

次に、新規メールを作成する作業中に急にパソコンの電源が落ちてしまったり、
フリーズが発生して強制シャットダウンする羽目になった場合に、消えたデータを復元する方法について。

まず、もう一度パソコンを起動してからOutlookを開き直すと、タイミングがよければ、
「下書き」のフォルダーに、自動で保存された作成中のメールデータが、消えずに保存されています。

※「Microsoft Office for Mac」をApple製のパソコンで操作する場合は、
 上記の設定の際に表示される、メッセージや一部の動作が少し異なります。

こちらからMicrosoft Office Outlookでの対象の下書きメールを開いて、作業を再開して送信できます。

パソコンまたはメールの機能が複雑で作業が難しい、という場合は、
専門のパソコン修理店、またはデータリカバリーサービスの出張サポートなどに頼んで、
ハードディスクやSSDを送付して、修復作業の代行をしてもらう方法もあります。




アウトルックから間違えて削除したファイルを復元するには?

次に、Outlook(アウトルック)で作成したメールのファイルを間違えて削除した時に復元をする方法について。

まず、「削除済みアイテム」のフォルダーを開いて、そちらに移動しているかどうかをご確認ください。

Windowsのエクスプローラーから、受信トレイや下書きのメールデータを削除していた場合は、
デスクトップにあるゴミ箱フォルダーに、対象の拡張子が残っているかどうかをチェックして、
見つかりましたらそちらを選択して、右クリックで「元に戻す」を実行して、前のフォルダーに復旧ができます。

もし「削除済みアイテム」や「ゴミ箱」のフォルダーでもすでに保存されていなくてデータが消えた場合は、
データ復元ソフトの「ファイナルデータ」のOffice修復版で、元に戻すことができる見込みがあります。

また、Outlook(アウトルック)で削除したメールのデータを復元する方法について詳しくは、こちらのページにて。

なくなった下書きなどのメールデータを戻す際に、データ復元ソフトウェアの体験版を先に入手して、
ドライブスキャンだけを事前に実行して、ストレージからファイルが検出できるかを確認する方法も便利です。

データ復旧サービスでなくなったメールを修復してもらう

なお、もし落雷による過電圧や停電のショックなどでパソコンが故障してしまった場合は、
もしインターネットで同期ができていれば、ウェブ上のサービスにあるOutlookページの方を
別のパソコンやタブレット端末などを使って、そちらで開いてみてください。

物理障害でハードディスクドライブが故障してしまい、他の保管ファイルとともに、
下書きや受信トレイのメールデータが開けなくなってしまった場合は、専門業として営業されています、
データ復旧サービスの方に問い合わせて、パソコンやHDDを送付して状態を見てもらい、
中身のファイルなどを別のデータ記憶装置に移し替えて、救出してもらわれることをおすすめします。